投标制作标准及建议
姓名：樊腾飞 孙建宏 日期：2015.12
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一、标书制作说明
1、 制作意义
制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作用，同时可以减少以后的重复工作量，提高工作效率，具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如有不完整之处，还需修改补充。
针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按照标书要求格式响应。 2、 投标流程
一个完整的招投标工作应由以下流程构成： ? 发招标公告 ? 购买标书 ? 理解标书要求 ? 投标评审 ? 制作文件目录 ? 标书内容分工 ? 打印封装 ? 准时参加投标 ? 开标 ? 评标 ? 中标 ? 签订合同 3、包含范围及遵循原则
投标文件一般都分为两个部分：商务部分和技术部分
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3.1商务部分
商务投标文件的格式一般分指定格式和不指定格式。一般指定格式的比较多，无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部分都应该遵循以下原则：
商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 3.2技术部分
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。一个好的技术投标文件应遵循以下原则：
? 分析用户技术需求，给出相应的解决方案 ? 将用户最关心的问题，用“重点文字”突出 ? 前后逻辑到位 ? 排版漂亮 ? 要点突出
4、成立投标团队、把握投标节奏
对于一些大型投标文件，每次招投标活动都应该成立投标文件制作小组。进行分工，具体到人和事，确定投标文件制作时间表。
投标小组应确定几个重要角色： ? 总审核人（销售人员参与） ? 投标文件整合负责人
? 技术标负责人（具体分工到小组成员） ? 商务标负责人 5、商务部分包含内容
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商务部分一般严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作，包括以下内容：
5.1.投标书 5.2.开标一览表 5.3.分项报价表 5.4.法人代表身份证明
5.5.法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件） 5.6.投标人的资格声明 5.7.拟投入本项目人员情况 5.8.交纳投标保证金的银行凭证 5.9.近三年同类行业业绩 5.10.制造商授权书 5.11.投标资格证明文件 ? 营业执照（办公室提供） ? 组织机构代码证（办公室提供）
? 过去三年审计报告及报表（ 财务室提供） ? 税务登记证（财务室提供） ? 社保缴费凭证（财务室提供）
? 投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供）
? 系统集成资质 ? 安防登记资质 ? 涉密资质 ? 软件企业认定证书 ? 软件著作权登记证书
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? 质量管理体系证书 ? 无行贿犯罪声明
6、技术部分包含内容
技术部分一般指的是投标文件中的技术部分，一个完整的技术标书应该由以下几部分组成：
6.1总则
主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。 6.2使用标准
主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规定企业制造的产品必须是以相关国家标准为前提，符合国家标准的要求，可以高于国家标准的要求，但不能低于国家标准的要求。 6.3供货范围
这一部分是最重要的环节，这部分明确说明了该项目、该次投标我们都投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。 6.4使用环境
这部分是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不一、环境温度不一、气候条件不一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部分做特殊说明。 6.5技术参数
描述投标产品的技术参数和投标产品主要元件的技术参数，通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求，是不是能够满足招标文件的要求或高于招标文件的要求。 6.6技术特点
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