SAP固定资产相关日期

2020-06-28 11:42

SAP固定资产的几个相关日期

1.遗留数据转帐日期(Legacy Data Transfer Date)

在系统切换前,需要指定资产转帐日期,配置路径(会计核算-〉资产数据传输-〉数据传输参数-〉日期说明指定转帐日期/最后结算的会计年度),如图-[2],系统设置资产转帐日期为2007.09.30,资产初始主数据的建立可使用AS01/AS91,不同AS91可输入结管价值(包括原值,累计折旧和本年折旧值)。

通常在资产年结后,AS91/AS92就不能再使用,除非你更改后台的接管日期为当前年度,也就是说,如图-[1]中,假设在2008年3月, 资产年度2007年已经结算,接管日期如依旧为2007.09.30,在2008年就不能再使用AS91 /AS92建立更改资产主数据。

也就是说,转换的遗产系统资产年度必须大于最新结算会计年度,使用的好处在于,对历史资产可以导入其原值,以前年度累计折旧和本年度累计折旧,而采用一般的后资本化不能输入本年度累计折旧,因此,有的用户喜欢更改后台的遗留资产转移日期从而能够使用AS91。

2.资本化日期(Capitalization Date)

可以手工输入,如果没有输入,则通常默认为资产第一次购置过账时输入的资产价值日。 3.资产起息/价值日(Asset Value Date) 如果资产发生多次“购置”(即原值增加),每次业务都对应一资产价值日。 4.资产首次购置日(Asset First Acquisition Date)

资产整个生命周期中,可能多次发生购置/增值,资产主数据中第一次写入的资产价值日。 5.资产不活动日期(Asset Deactivation Date)

通常,比如在建工程资本化资产业务Tcode:OAXG可定义在建工程转资后自动将该在建工程设置为不活动,设置为不活动的在建工程在没去掉不活动日期前再不能进行业务处理。 6.计划报废日期(Plan Retirement Date) 7.资产采购日期(Purchase Order Date) 8.资产停用日期(Asset Shutdown Date)

可设置资产开始停用日期, SAP的资产默认折旧逻辑是在停用后启用后的当期将以前的折旧全部补提。新准则规定停用的资产照提折旧,通常,企业不使用和不需用等停用的资产照提折旧,在领导批复同意决策下达前,除非停用资产报废,应作为正常的资产管理,继续提取折旧,否则,立即停提折旧的处理方法会带来前期报表账实不符和有利用停用资产故意调节利润之嫌。

9.折旧计算开始日期(Depreciation Calculation Start Date) 资本化日期结合资产折旧码配置来确定资产折旧开始日期; 国内准则规定:当月增加固定资产,当月不提,下月起计提;当月减少固定资产,当月照提,下月起不提;无形资产摊销从购置当月就开始计提。

在资产主记录中可以直接修改折旧开始计算日期,这个优先级是最高的。

接下来,以一个业务实例来大致说明这几个日期的关系,假设集团2008.03.30号从公司A将某设备挑拨到公司B,需要在新公司B记录划拨资产原值/已提折旧,如A/B在同一SAP Client,为了简便操作,可使用Tcode:ABT1N, 现俩公司代码分布在不同服务器,则可使用后资本化操作处理。 步骤如下:

(1).建立资产主数据(Tcode:AS01)

[1][2][3][4][5]分别为资产的资本化日期(假设设置默认值2008.04.05)、资产首次购置日、资产不活动日期、资产计划报废日期和资产采购日期。 (2).定义后资本化资产业务类型(Tcode:AO77)

系统默认400为企业后资本化资产业务类型,比如,出于报表取数和资产精细化管理目的,将固定资产后资本化业务细分为 后资本化固定资产-投资转入、 后资本化固定资产-融资租入、

后资本化固定资产-系统内有偿调入 、 后资本化固定资产-盘盈、

后资本化固定资产-接收集团外单位捐赠 、 后资本化固定资产-接收集团内公司无偿拨入 、 后资本化固定资产-非货币性交易 、 后资本化固定资产-集团内公司有偿拨入 后资本化固定资产-其他等.

(3).使用杂项购置获取资产(Tcode:ABSO + 资产业务类型400或自定义后资本化业务类型) 假设ABSO Posting Date为2008.03.30,资产价值日期设为2008.02.01(如图-[1]),系统会出现AA 348的消息,提示资产价值日比资产资本化日期2008.04.05要早。

AA 348消息可使用Tcode: OBA5将其设置为警告,本例AA 348警告消息如下: Value date earlier than asset capitalization date

Message no. AA348

Diagnosis

The asset value date 20080201 for the transaction is before the capitalization date 20080405 of the asset 500000000066 0000.

(4).更改折旧开始计算日期(Tcode:AS02)

资产在ABSO后,首次购置日为ABSO输入的资产价值日2008.02.01; 购置年度2008/03来源于ABSO的过帐日期为2008.03.30;

资产折旧开始计算日为资产主数据资本化日期2008.04.05的下期2008.05.01。

如资产主数据没填入日期,则资本化日期和首次购置日为资产第一次购置的资产价值日; 资本化日期+折旧码设置的计提折旧算法来决定资产折旧开始日。如上图,

如果你将折旧开始日手工更改为2008/06/01,则资产折旧从6月才开始。 系统默认日期推算逻辑(假设无人工干预):

I.资产第一次记帐的资产价值日 = 资产主数据资本化日期 = 首次购置日 。 II.资产折旧开始日期 = 资本化日期当期第1天/资本化日期下月第1天(无或固),由Tcode:AFAMP维护期间控制决定。

III.资产主数据的资本化日期和折旧开始日期以手工更改优先级最高(人工干预). (5).报废的资产价值日(Tcode:ABAVN) 假设资产折旧开始日为2008.05.01,2008.03.30报废过账,报废资产价值日为2008.06.18,如图

用Tcode:AS03查看报废资产主数据,资产不活动日期设为报废资产价值日2008.06.18, 即折旧从2008/05开始计提到2008/06结束。Tcode: AO74定义报废资产业务类型时设置了报废后即关闭资产,所以报废资产价值日自动写入报废资产主数据不活动日期

如果企业需预先对待报废资产进行清理(折旧还需续提几个月),在报废时可将资产价值日滞后。根据国内准则,提前报废的固定资产,不再补提折旧,上面的业务实际不大符合国内习惯,估计没有谁闲的无聊会事先搞资产报废玩。

当然,报废当月还需提一次折旧,正符合“资产减少当月照提折旧”,资产报废时直接将账面余额全部转入固定资产清理,假设某资产原值10000元,报废前累计折旧2000元,每月折旧额为80.83元,则分录如下:(假设无任何清理费用) Dr: 固定资产累计折旧 2080.83 (报废当期最后提一次月折旧) 固定资产清理7919.17

Cr: 固定资产原值 10000

(6).如果要在建立资产时手工输入资本化日期和折旧开始计算日期,参考资产屏幕格式配置。


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