《信息系统项目管理师》教材读书笔记重新整理(2)

2020-06-30 10:45

? 组织的方针、办事程序; ? 组织对于职权关系的观点; ? 众多其他的因素;

? 组织文化常常会对项目产生之间的影响。

1.5 项目经理

项目经理是负责实现项目目标的个人。 一个合格项目经理应当具备的素质: 1) 2) 3) 4) 5) 6)

广博的知识(项目管理知识、系统集成行业知识、客户行业知识) 丰富的经历 良好的协调能力 良好的职业道德 良好的沟通与表达能力 良好的领导能力

对做好一个项目经理的建议: 1) 2) 3) 4) 5)

真正理解项目经理的角色 重视项目团队的管理,奖罚分明 计划、计划、再计划 真正理解“一把手工程” 切记注重用户参与

1.6 项目管理

1.6.1 定义

项目管理(Project Management),就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。

管理一个项目包括: 识别要求;

确定清楚而又能实现的目标;

权衡质量、范围、时间和成本方面的要求,使计算规格说明书、计划和方案适合于各干系人的不同需求和期望。

1.6.2 项目管理需要的知识领域

有效的管理要求项目管理组至少能理解和使用以下5方面专门知识领域: ? 项目管理知识体系

? 应用领域的知识、标准和规定 ? 项目环境知识

? 通用的管理知识和技能 ? 软技能(处理人际关系技能)

1.6.3 项目管理体系

项目管理体系是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和规程。 项目管理计划中说明如何使用项目管理体系。

1.6.4 项目管理环境

社会环境:经济、人口、教育、道德、种族、宗教和其他特征等; 政治环境:法律、风俗和政治风气等; 自然环境:生态和自然地理等;

1.6.5 项目管理办公室

项目管理办公室(PMO)是在管辖范围内集中、协调地管理项目的组织单元。

PMO执行的职责包括从以培训、软件、标准政策和规程、模板的形式提供项目管理支持功能,到实际直接管理项目和项目的结果。

PMO可以存在于任何组织结构中,包括职能型组织。 项目经理与项目管理办公室的区别:

追求的目标不同。项目经理关注特定项目的目标,而PMO管理主要的大项目范围的变化。

项目经理控制赋予项目的资源以最好的实现项目目标,而PMO对所有项目

之间的共享资源进行优化使用;

项目经理管理本项目的范围、进度、费用和质量,而PMO管理整体的风险、整体的机会和所有项目的依赖关系;

1.6.6 过程和过程组

过程就是一组为了完成一系列事先指定的产品、成果或服务而必须执行的相互联系的行动和活动。

项目管理过程由项目团队实施,包括两大类:

? 面向管理的过程。即项目管理过程,其目的是启动、规划、执行、监控

和结束一个项目。 ? 面向产品的过程。一般有项目生命期规定,并因领域而异。

任何项目都必须执行5个项目过程组,它们与应用领域或特定行业无关。过程组不是项目阶段,每个阶段或子项目都要重复过程组的所有字过程。

? 启动过程组。定义并批准项目或阶段。也定义了项目意图,确定了目标,

并授权项目经理进行项目。 ? 规划过程组。定义和细化目标,规划最佳的行动方案,以实现项目或阶

段所承担的目标和范围。 ? 执行过程组。整合人员和其他资源,在项目的生命期或某个阶段执行项

目管理计划。 ? 监控过程组。要求定期测量和监控项目进展,识别与项目管理计划的偏

差,以便在必要时采取纠正措施,确保项目或阶段目标达成。 ? 收尾过程组。正式接受产品、服务或工作成果,有序地结束项目或阶段。 计划-执行-检查-行为(即PDCA)

1.6.7 过程的交互

5个项目过程组与44(47)个项目管理过程及9(10)个项目管理知识域的映射关系。

过程组 启动过程组 知识领域 规划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 1、项目整体管理 制定项目章程; 制定项目初步范围说明书 制定项目管理计划 指导与管理项目执行 监控项目工作; 项目收尾 整体变更控制; 2、项目范围管理 范围规划; 范围定义; 制定工作分解结构; 范围核实; 范围控制; 3、项目时间管理 活动定义; 活动排序; 活动资源估算; 活动历时估算; 制定进度表; 进度控制; 4、项目成本管理 成本估算; 成本预算; 成本控制 5、项目质量管理 质量规划 质量保证 质量控制 6、项目人资管理 人力资源规划 团队组建; 团队建设; 团队管理 7、项目沟通管理 沟通规划 信息发布 绩效报告; 干系人管理; 8、项目风险管理 风险管理规划; 风险识别; 定性风险分析; 定量风险分析; 风险应对规划; 风险监控 9、项目采购管理 采购规划; 询价; 合同管理 合同收尾

发包规划; 卖方选择; 二、 项目立项与招投标管理

2.1 可行性研究的内容

信息系统项目的可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究,对可能的技术方案进行论证,以最终确定整个项目是否可行。 信息系统项目的可行性研究可以归纳成:技术可行性分析、经济可行性分析、运行环境可行性分析以及其它方面的可行性分析几个方面。

? 技术可行性分析

技术可行性分析应考虑: ? 进行项目开发的风险; ? 人力资源的有效性; ? 技术能力的可能性; ? 物质(产品)的可用性; ? 经济可行性分析

包括:

? 支出分析:包括一次性支出和非一次性支出;

? 收益分析:包括直接收益、间接收益以及其他方面的收益; ? 收益投资比、投资回报期分析:对投入产出进行对比分析; ? 敏感性分析:当诸如设备的软件配置、处理速度要求、系统的工作

负荷类型和负荷量等关键性因素变化时,对支出和收益产生影响的估计。 ? 企业运行环境可行性分析

需要从用户单位(企业)的管理体制、管理方法、规章制度、工作习惯、人员素质、数据资源积累、硬件(包含系统软件)平台等多方面进行评估。

? 其他方面的可行性分析

包括法律可行性、社会可行性等。


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