2.2 可行性研究的阶段和步骤
可行性研究分为初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告等三个基本阶段,可以归纳成几个基本步骤:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
确定项目规模和目标 研究正在运行的系统
建立新系统的逻辑模型(业务的逻辑关系) 导出和评价各种方案 推荐可行性方案 编写可行性研究报告 递交可行性研究报告
可以依据初步可行性研究报告形成--项目建议书。
机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是投资前期的四个阶段。
2.3 初步可行性研究
2.3.1 定义及目的
初步可行性研究一般是对市场或者客户情况进行调查后,对项目进行的初步评估。从以下几个方面进行衡量:
? 分析项目的前途,从而决定是否应该继续深入调查研究;
? 初步估计和确定项目中的关键技术及核心问题,以确定是否需要解决; ? 初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具
备必要的技术、实验、人力条件作为支撑。 进行项目的初步可行性研究是为了回答下列问题: ? 项目进行投资建设的必要性; ? 项目建设的周期;
? 项目需要的人力、财力资源; ? 项目的功能和目标是否可以实现;
? 项目的经济效益、社会效益是否可以保证; ? 项目从经济上、技术上是否是合理的。
2.3.2 主要内容
? 市场和生产能力; ? 设备和财力投入分析;
? 网络规划、物理布局方案的选择;
? 项目设计(包括项目总体规划、信息系统设计和设备计划、网络功能规
划等); ? 项目进度安排; ? 项目投资与成本估算;
2.3.3 辅助(功能)研究
? 对要设计开发的产品进行的市场研究; ? 配件和投入物资的研究; ? 试验室和中间工厂的试验; ? 网络物理布局设计; ? 规模的经济性研究; ? 设备选择研究;
2.4 详细可行性研究
2.4.1 定义和依据
2.4.2 基本原则和程序框架
基本原则:
? 科学性原则:要求按客观规律办事;
? 客观性原则:坚持从实际出发、实事求是的原则; ? 公正性原则:站在公正的立场上,不偏不倚。
2.4.3 详细可行性研究的方法
经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法。
2.4.4 详细可行性研究的内容
? 概述 ? 需求确定
? 现有资源、设施情况分析 ? 设计(初步)技术方案 ? 项目实施进度计划建议 ? 投资估算和资金筹措计划
? 项目组织、人力资源、技术培训计划 ? 经济和社会效益分析 ? 合作/协作方式
2.4.5 步骤及报告的编写
项目详细可行性研究的步骤如下: (1) 委托与签订合同; (2) 组织人员和制定计划; (3) 调查研究与收集资料; (4) 方案设计与选优; (5) 经济分析和评价; (6) 编写详细可行性研究报告;
2.5 效益的预测和评估
项目效益的不同表现形式包括: ? 直接效益和间接效益; ? 经济效益和社会效益; ? 近期效益和远期效益; ? 显性效益和隐形效益; ? 微观效益和宏观效益; 衡量项目效益的方法包括:
函数求解法、相关关系法、模糊数学法、专家意见法(德尔菲法)、成本降
低法和利润增加法。
2.6 项目论证
“先论证,后决策”是现代项目管理的基本原则。项目论证是指对实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。 项目论证应该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析。市场是前提,技术是手段,财物经济是核心。
2.7 项目评估
由第三方评估,目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性和客观性。
三、 项目整体管理
现代项目整体管理的特点:综合性、全局性、系统性。 项目整体管理的过程包括:
? 制订项目章程:对项目进行正式授权,正式批准项目或项目阶段。 ? 制订项目初步范围说明书:给出项目范围的高层描述。
? 制订项目管理计划。如何定义、准备、集成各种项目子计划,并把它
们整合到项目管理计划中。
? 指导和管理项目执行。执行在项目管理计划中确定的工作,实现项目
范围说明书确定的要求。
? 监控项目工作。为了达成项目目标,对项目的启动、计划、执行和收
尾进行监督和控制的过程。
? 整体变更控制。评审所有的变更请求,批准变更,控制对交付物和组
织过程资产的变更。
? 项目收尾。完成项目过程组中的所有活动,以正式结束一个项目或阶
段。
3.1 制定项目章程(启动过程组)
3.1.1 项目章程的作用
? 正式批准项目的文件
? 授权项目经理在项目活动中使用组织资源;
? 尽早任命项目经理,应在规划开始之前任命,最好在制定项目章程时任
命; ? 将项目与执行组织的日常运营联系起来;
? 项目章程应由项目实施组织外部、具有资金审批权的项目发起人发布,
以便为该项目提供所需资金。
3.1.2 项目发起的原因
? 市场需求; ? 业务需求; ? 顾客需求; ? 技术领先需求; ? 法律要求; ? 社会需求;
3.1.3 输入、工具与技术、输出
输入(依据) 合同 工具与技术(方法) 输出(结果) 项目选择方法(收益测量方法、数学模型法) 项目章程 项目工作说明书(SOW) 项目管理方法论 企业环境因素 组织过程资产
工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品或服务的描述。应说明如下
内容:业务需求、产品范围说明书、战略计划。
企业环境因素:
? 组织或公司的文化和结构;
项目管理信息系统(PMIS) 专家判断