办公自动化系统
概 要 设 计 说 明 书
XXXX信息产业有限责任公司
200X年7月
1引言 ............................................................................................................................................... 3
1.1编写目的 ............................................................................................................................. 3 1.2背景 ..................................................................................................................................... 3 1.3定义 ..................................................................................................................................... 4 1.4参考资料 ............................................................................................................................. 4 2总体设计........................................................................................................................................ 4
2.1需求规定 ............................................................................................................................. 4 2.2运行环境 ............................................................................................................................. 4 2.3基本设计概念和处理流程 ................................................................................................. 5
2.3.1概述 .......................................................................................................................... 5 2.3.2 BS结构图 .............................................................................................................. 17 2.3.3系统权限图 ............................................................................................................ 18 2.3.4信息发布权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.5公文处理权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.6档案管理权限分析 ................................................................................................ 19 2.3.7会议管理权限分析 ................................................................................................ 20 2.3.10、短信平台权限分析 ........................................................................................... 21 2.3.11、公共通讯录权限分析 ....................................................................................... 21 2.3.17、车辆管理权限分析 ........................................................................................... 21 2.4系统结构 ........................................................................................................................... 21
2.4.1概述 ........................................................................................................................ 21 2.4.2描述图 .................................................................................................................... 22
3接口设计...................................................................................................................................... 22
3.1用户接口 ........................................................................................................................... 22 3.2外部接口 ........................................................................................................................... 22 3.3内部接口 ........................................................................................................................... 22 4运行设计...................................................................................................................................... 22
4.1运行模块组合 ................................................................................................................... 22 4.2运行控制 ........................................................................................................................... 23 4.3运行时间 ........................................................................................................................... 23 5系统数据结构设计 ...................................................................................................................... 23
5.1逻辑结构设计要点 ........................................................................................................... 23
5.1.1总体模块权限数据库逻辑结构 ............................................................................ 23 5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 24 5.1.3公文处理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 25 5.1.4档案管理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 25 5.1.5会议管理模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 26 5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构 ............................................................................ 26 5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构 ........................................................................ 27 5.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构 .......................................................................... 28 5.1.20信息发布模块数据库逻辑结构 .......................................................................... 28 5.2物理结构设计要点 ........................................................................................................... 28
5.2.1总体模块权限数据库物理结构 ............................................................................ 29 5.2.2个人办公模块数据库物理结构图 ........................................................................ 30
5.2.3公文处理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 31 5.2.4档案管理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 31 5.2.5会议管理模块数据库物理结构图 ........................................................................ 32 5.1.8短信平台模块数据库物理结构图 ........................................................................ 32 5.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图 .................................................................... 33 5.1.15车辆管理模块数据库物理结构图 ...................................................................... 34 5.1.20信息发布模块数据库物理结构 .......................................................................... 35
6系统出错处理设计 ...................................................................................................................... 35
6.1出错信息 ........................................................................................................................... 35 6.2补救措施 ........................................................................................................................... 35 6.3系统维护设计 ................................................................................................................... 35
1引言
1.1编写目的
本说明书是在充分理解系统需求分析基础上，为详细设计及编码设计准备的。是详细设计和系统编码的根据，同时也是与用户进行交流的文档之一。
本文档的读者为系统用户，软件设计师（详细设计），程序开发员，测试人员，售后技术支持人员等。
1.2背景
a. 本软件的名称为：××生产经营子系统；
b. 办公自动化（Office Automation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的
一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提高生产效率的目的。
随着企业信息化建设的不断深入，XXXX信息中心作为一个传统的政府部门，为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求，并选定四川XXXX信息产业有限责任公司作为本次办公自动化软件的开发商。
本次调研工作是XXXX信息中心实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系统能否成功实施具有决定影响的一步。
本次调研工作是在前几次基础调研上的深入，由专门从事办公自动化工作的工程师和XXXX的分管领导、行政工作负责人、技术负责人和各个科室、子公司相关人员共同完成
1.3定义
定义 OA 管理员（超级管理员） 版块管理权限 子管理员 说明 办公自动化（Office Automation，简称OA） 本文档中一般指OA的超级管理员。拥有对本系统全权的管理权限。 负责系统一个或多个版块管理的人 由版块管理员分配权限对版块的部分功能进行管理的人。（注：超级管理员同时能对此人进行权限设置。） 1.4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a. 招标文件
b. 本项目需求分析
c. J2EE1.4编程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath著，电子工业出版社。 JSP实用案例教程。冯燕奎，赵德奎编著。清华大学出版社。 软件工程导论。张海潘编著。清华大学出版社。
2总体设计
2.1需求规定
请查看需求分析。
2.2运行环境
硬件环境：CPU主频1.4以上，内存 512兆以上。
软件环境：windows2000服务器版本 或 windows xp
JDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。
2.3基本设计概念和处理流程 2.3.1概述
1、本网站采用B/S模式，便于维护和信息传递，有方便，快捷，高效的优点。B/S模型图：
2、本站采用超级管理员对各管理员分配各版块管理权限，然后版块管理员向其他管理子管理员分配更详细的权限，来达到管理网站的目的。 3、在功能方面实现下列功能
? 可定制 组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印和统计
全面提供自定义。
? 可规划 可根据单位的具体情况规划系统应用。 ? 可管理 工作分配和权限设置更清晰。
? 事找人 为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口。
? 可扩展 模块化设计，标准接口，设计开放，全方位定制，全面支持二次开发。
办公自动化系统架构图