OA-办公自动化系统概要设计说明书(2)

2020-08-21 12:38

资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能。 可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。 通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。 企业资产管理设备仪器管理资产管理办公用品管理图书管理/资料管理车辆管理资产管理的审批表单设备仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管理,提高设备的利用率、避免设备使用冲突。 通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记,实现设备合理的使用安排。 提供设备仪器的详细的日程记录。 设备仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管理,提高设备的利用率、避免设备使用冲突。 通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记,实现设备合理的使用安排。 提供设备仪器的详细的日程记录。 部门管理成员管理人事管理人事档案管理人事调动管理考勤管理招聘管理劳动合同管理人事审批申请表单员工投诉建议OA办公自动化系统考勤管理考勤统计报表车辆管理车辆管理功能公共邮件管理电子邮件模板邮件系统群发电子邮件电子邮件转为销售机会、客户反馈电子邮件自动回复个人邮件管理

资产管理 资产管理功能

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资产管理对企业内部所有有价值的资产(固定资产,无形资产)进行规范化的管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,并提供多种角度的对资产的分析。

? 资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,形成统一规范的固定资产信息库,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。

? 资产管理可以方便查询资产的当前价值和历史价值,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

? 资产管理的设备仪器管理功能,可对设备仪器进行登记和使用预约,实现设备仪器使用的合理统筹安排,提高设备仪器的使用效率。

企业资产管理

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资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能。

可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。 通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

设备仪器管理

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设备仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管理,提高设备的利用率、避免设备使用冲突。

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通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记,实现设备合理的使用安排。 提供设备仪器的详细的日程记录。

办公用品管理

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对办公用户的采购、借用、领用进行登记和管理。 支持办公用品类别统计,部门统计,时间段统计。 支持库存报警功能。

领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

? 统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

图书管理/资料管理

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图书管理,主要管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。

通过系统建立资料管理档案,用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。

? 资料管理摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端,方便了单位员工对于各类资料的借阅操作,提高了内部资料的利用率。

? 同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息。

车辆管理

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车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

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车辆档案:对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况。 用车管理:对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率。

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补贴管理:对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。 维修管理:对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。

资产管理的审批表单

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资产管理的审批表单主要有: 设备预约(申请)登记 会议室预约(申请)登记 用车申请

办公用品领用(申请)登记 借书登记(申请)

办公自动化系统的模块和功能: 人事管理

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人力资源是对组织中的人事工作进行管理:括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计、绩效考核、培训等。

? 人力资源管理除了传统的人力资源管理的功能外,更为重要的是通过与其他模块的协同工作,实现人力资源管理的全方位化和个性化。

? 集中的工作信息:在OA 办公自动化系统中,如果找到某一个员工,那么这个员工在公司内的所有痕迹都能被提取出来,例如有关的文档,客户,资产,产品,服务,项目,工作任务以及有关的财务信息在相关权限控制下展现在你的面前,为科学的分析人员的情况,制订人力资源策略提供强大的工具。

人事管理功能 部门管理

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制定企业的组织架构,指定架构各级的负责人(经理)。

OA 办公自动化系统支持使用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设计,可极大提高系统的灵活程度。

? 例如,用款申请需要财务经理审批,可直接指定财务部负责人,无需要指定具体的经理人,这样,即使成员发生职务调动,也不会影响流程的正确执行。

成员管理

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管理系统成员的资料,系统成员资料主要包括:登录名、密码、姓名、性别、所属部门等 后台的系统成员用户由系统管理员注册,由系统管理员赋予相应权限后方可登录进入系统 系统管理员有权添加、删除系统成员,也可屏蔽系统成员使用权限

会员可自行维护个人注册信息,可对个人注册信息进行修改和删除,如遗忘密码可在线查询密码。

人事档案管理

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人事档案管理所有人事资料。

归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。

按各部门的人才分布状况,生成组织人才结构比例,及人力资产比例。 根据需要查索各类人员的基本情况。 离职调任人员的自动调整。

人事调动管理

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根据企业情况确定岗位职等。 根据组织结构确定职务职能名称。


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