长沙师范学院2014届毕业生实习返校和办理毕业离校手续
工 作 方 案
为切实做好毕业生实习返校和毕业离校工作，确保毕业生文明、安全离校，特制定本方案。
一、毕业生基本情况
我校2014届毕业生共2048人（含西藏班74人），其中，南校区1346人，北校区702人。具体如下： （一）南校区
学前教育系462人（高招230人，中招232人）；西藏教学部74人；音乐舞蹈系147人（高招121人，中招26人）；电子信息工程系116人；初等教育系331人（高招234人，中招97人）；数字出版印刷系73人；经济管理系124人；体育系19人。
（二）北校区
外语系336人；艺术设计系174人；美术动画系192人。 二、毕业生返校时间及主要活动安排 （一）西藏教学部
根据教育部和省教育厅安排，由西藏教学部另行制定方案。 （二）其他毕业生安排
6月12、13、14日：学生返校，确认补考信息、办理补考手续，提交各类毕业资料，准备补考；
6月15日下午、16日、17日：毕业补考、阅卷； 6月18日：毕业答辩及系列毕业教育活动；
6月19日：上午9:10学前教育系、外语系、音乐舞蹈系、电子信息工程系、初等教育系、数字出版印刷系、经济管理系、体育系等8个系统一举行毕业典礼；下午15:00美术动画系、艺术设计系分系组织举行毕业典礼；
6月19、20日：办理离校手续。
三、主要工作任务分工及要求 （一）学生管理与教育 1.责任单位：学工处、各系部 2.具体要求 （1）发布返校通知
学工处提前15天在校园网上发布通知；各带班辅导员提前一周以上将消息发布给每位毕业生，提醒学生带齐相关资料返校。辅导员于6月15日组织晚点名，将学校和系部对毕业生返校安排详细向学生介绍，并提出相应要求；系部应通过校园网（系部网页）、橱窗、海报等形式向学生介绍返校后的活动安排和要求，使每一名毕业生对于返校后的活动内容和要求了然于心。
（2）加强安全管理
一是不能按时返校的学生应办理请假手续。原则上毕业生均按时返校参加学校安排的毕业活动，确因工作或身体健康原因不能按时返校的，需提前一周向辅导员书面请假，并出具相关证明（单位证明、家长证明），但需保证请假不会耽误学生本人参加毕业补考和办理毕业离校手续。辅导员在学生返校前三天将学生请假信息汇总情况报给所在系部，各系汇总后报学工处备案；
二是辅导员对学生返校情况掌握要了如指掌。6月15日晚上8点前，辅导员对学生返校情况进行统计，并将统计表报系部学工办。系学工办统计全系毕业生返校情况后于6月16日上午11点前报学工处备案。各系要组织对无故未按时返校且联系未果的学生要逐一核实情况，发现异常情况要及时向相关部门和领导汇报并启动应急预案。
三是学生应入住学生公寓。确因特殊原因需要回家（长沙市）住或住在长沙亲戚、朋友家的，应提前向系部提出申请，办理相关手续后方可执行。
四是要高度关注毕业生中的特殊群体的思想动态和心理健康状况，各系要对就业困难、不具备毕业资格和补考压力大的学生给予情感上的关怀
和生活上的关照，及时化解各种矛盾，确保学生安全稳定。 （3）加强生活管理
毕业生返校当日，辅导员要组织学生对所住寝室及楼道进行卫生大扫除，引导学生文明住宿；“4+1”和“2+1”模式学生如有住宿需要可提前向宿管科提出申请；毕业生返校住宿期间，系部应教育学生严格遵守《学生住宿管理规定》，自觉维护公寓园区生活秩序；毕业生办理离校手续后，原则上不能在寝室滞留，宿管科将于6月21日上午9:00开始对所有毕业生寝室进行清理，并贴封条。特殊情况应提前报备。
（4）严格档案管理
一是档案整理工作。各系须在毕业生返校后1周内完成各类毕业档案资料的收集和归档工作，归档工作应严格按照《学生档案管理办法》（长师字﹝2008﹞26号）要求执行；毕业生党员档案按照组织部的要求执行。参与毕业生档案整理工作的辅导员及其他工作人员应遵守保密制度，不得将毕业生资料随意摆放或交给学生独自处理。
二是档案抽检工作。各系应加强对毕业生档案整理工作的指导和管理，组织人员对各班毕业生档案质量进行抽检，抽检合格后方提交给相关部门。
三是档案移交工作。各系毕业生档案资料入袋、封口盖章等工作须在毕业生办理离校手续后2个工作日内完成，在毕业生离校后3个工作日内将毕业生档案交招生就业处，将备份档案交校办公室，并办理档案移交手续。
（二）毕业补考与答辩 1.责任单位：教务处、各系部 2.具体要求：
（1）返校后前3个工作日为学生确认补考信息时间，教务处要提前10天将通知发布在校园网上，各系部要通过多种渠道让每位学生知情，并指导学生按时确认。
（2）毕业补考时间为2天半，具体补考工作安排，由教务处研拟工作方案并组织各系部实施。
（3）毕业答辩时间为1天，具体方案由教务处指导各系部拟定。 （三）毕业生就业指导工作 1.责任单位：招生就业处、各系部 2.具体要求：
招生就业处对学生毕业前相关就业资料收集和毕业生档案管理等事宜提出具体工作要求，在毕业生返校前布置给各系部，并督促落实。
（四）毕业教育系列活动 1.责任单位：学工处、各系部 2.具体内容与要求： （1）毕业典礼
6月19日下午15:00,北校区美术动画系、艺术设计系自行组织毕业典礼，方案自拟，于6月10日前上报学工处备案。在毕业典礼中，要安排系领导主持、系主要领导讲话、优秀教师代表讲话、优秀毕业生代表讲话等内容。除规定动作外，各系可根据本系实际增加自选动作。除此，要安排家长代表、本系在校学生代表参加活动，且毕业生参会率要达到100%。其余系部毕业生参加由学工处统一组织的毕业典礼，具体方案见附件4。 （2）优秀毕业生经验交流
6月15日晚，各系从毕业生中选派优秀毕业生、党员毕业生和毕业生中的各类成才典型到本系所有低年级班级开展“送经验”活动。各系须根据本系实际制定，并于6月10日前将方案报学工处审定，联系人：伍施蓉老师(北校区)、刘文芳（南校区）。
（3）毕业合影留念
以系为单位组织各班级集体合影。合影时，应选择学校标志性建筑或景观为背景。所有毕业生悉数参加，应邀请校领导代表参加，系主要领导应出席，安排适量任课教师代表参加，照片上方标有“长沙师范学院某系2014届某班毕业留念”（班级合影）字样，照片右侧显示毕业生对应姓名信息。各系须在毕业生离校后3个工作日内将全系毕业生合影照分别给学工处和校史馆各提供一张存档。联系人：周智湘（校史馆）、高兴（学工处）、
（4）感恩活动
一是旧物捐赠
由校学生会组织，在学生公寓园区设立爱心捐赠站，接受毕业生捐赠的图书、文具、衣服，用于资助校内贫困学生和德育基地、三下乡基地贫困儿童。各系也可以委托学生社团开展此项工作。
二是赠纪念礼物
遵循学生自愿原则。毕业生个人或集体自愿向母校赠送纪念礼物，由各系收集和统计信息，并于毕业典礼举办前一天报学工处。 （5）毕业会餐
以系为单位组织，学校按照生均10元的标准给予补助。各系必须制定会餐方案，加强对用餐的管理，辅导员应全程参与，有任课老师代表参加，要教育学生厉行节约，文明会餐，严禁酗酒和通宵娱乐。 （五）校内宣传
1.责任单位：宣传统战部、学工处、各系部 2.具体要求
（1）横幅：于毕业生返校前一天在南校区龙喜路、北校区食堂二楼东侧悬挂主题横幅各1条，在南校区金岸学生公寓园区显眼处、北校区食堂与教学楼间主马路上悬挂以学生文明离校教育为内容的横幅各1条（宣传统战部）。
（2）展板：各系以“毕业印象”为主题设计两块展板（统一使用现有不锈钢移动展板），反映本系毕业生成长成才典型和师生交往的感人事迹。毕业典礼前一天统一在荷花池广场LED电子屏前展出（各系）。 （六）毕业离校手续
1.主持单位：学工处
2.协助单位：北校区管委会、教育技术中心
3.参与单位：各系部、教务处、图书馆、总务处、招生就业处、保卫处、院团委、组织部、财务处
4.具体要求