中国石化办公自动化系统操作手册
文件处理
公文处理的一项主要工作是编辑Word、Excel等类型的Office文档,这需要借助于文件控件IndiDocX,因此首先要保证IndiDocX 控件已经正确安装。安装成功后,在表单中控件如图所示。
下面介绍对文档的各种处理功能。 1. 上载
。一次可以上载多个文件。
要上载文件,点击
特别注意:尽管上载后已经可以进行文档编辑操作,但实际上您处理的文档是在本地的文档,并没有上传到OA系统的服务器上去。和页面中修改的内容一样,处理后的文档要在点击表单右侧操作区
的
,才会真正上传到服务器上。
2. 文件图标
或
者
代表特定Word文档。要对其进行处理,首先要点击选中该文档。 3. 编辑
双击
,或者选中后点击
,系统将在MS Word中打开该文档。您
即可对其进行编辑。 4. 修改痕迹
一般情况下,在受控状态下系统会记录您对文档修改痕迹,如下图所示: