中国石化办公自动化系统操作手册(17)

2020-11-29 00:20

中国石化办公自动化系统操作手册

文件处理

公文处理的一项主要工作是编辑Word、Excel等类型的Office文档,这需要借助于文件控件IndiDocX,因此首先要保证IndiDocX 控件已经正确安装。安装成功后,在表单中控件如图所示。

下面介绍对文档的各种处理功能。 1. 上载

。一次可以上载多个文件。

要上载文件,点击

特别注意:尽管上载后已经可以进行文档编辑操作,但实际上您处理的文档是在本地的文档,并没有上传到OA系统的服务器上去。和页面中修改的内容一样,处理后的文档要在点击表单右侧操作区

,才会真正上传到服务器上。

2. 文件图标

代表特定Word文档。要对其进行处理,首先要点击选中该文档。 3. 编辑

双击

,或者选中后点击

,系统将在MS Word中打开该文档。您

即可对其进行编辑。 4. 修改痕迹

一般情况下,在受控状态下系统会记录您对文档修改痕迹,如下图所示:


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