中国石化办公自动化系统操作手册
若想只看到修改结果，请在Word的工具栏中“审阅”区域中状态选项中选择“最终状态”。若要恢复到痕迹可见，请选择“最终：显示标记”
5. 保存Word
要保存编辑结果，请在Word中点击
后退出。
特别注意：尽管修改保存后再打开时，可以看到您的修改已经保存，但实际上您的修改结果还是在本地（您的电脑上），并没有上传到OA系统的服务器上去。和页面中修改的内容一样，处理后的文档要在点击表单右侧操作区的6. 清稿
或者
，才会真正上传到服务器上。
要清除Word文档的修改痕迹，把它变成一份干净的文档，也就是接受所有修改，请选中文档后点击
按钮，系统将生成一份仅记录最终状态的
干净文档作为最新文档，同时保留一份痕迹文档以备查证。 7. 删除
。
要删除上传的文档，请选中后点击
请谨慎删除，删除了再提交后，被删除的文件将无法恢复。 8. 放弃修改
如果编辑后又想放弃修改，请直接点击表单右侧操作区的
。这
样，无论是表单中修改的内容，还是Word文档中修改的内容都被放弃，系统恢复到编辑之前的状态。