首次使用OA，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、职位的建立、职位的分配。
机构配置管理流程：
1) 建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。
2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以
在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。
3) 为员工分配相应的职位。
4) 指定各部门的部门主管。
2.1 部门机构设置
通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；
界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。单击各个部门，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息；
单击部门旁的收缩开关（
前部门。
在顶级机构下，分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，右方是机构信息维护界面。 代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当