始编号；
2013： 2013版文件。
3.1.4质量记录表格和模板样编号规则
Q/ZTX-D-条款号-序号-2012
各字段含义如下：Q： 企业标准；
ZTX： 中天信公司；
D： D层次文件，代表质量记录； 条款号： GB/T19001-2008标准的条款号；
序号： 该条款下的若干个质量记录，从01、02……开
始编号；
3.2 外来文件编号
外-类别缩写-序号 各字段含义如下：
外： 代表外来文件；
类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ；顾客和供
方等相关方文件：QT； 序号： 同类外来文件，按001、002……编号。 如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。
3.3 质量记录编目 3.3.1普通质量记录
[部门缩写]-序号-[序号2] 各字段含义如下：
部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。 序号： 同一表格或样式，按001、002……编号。 序号2： 必要时，同一事项下将有多个同类表使用。
如《质量记录控制程序》2.1、2.2列出的记录可按该规则。举例如下：
《第一次内审计划》 编目：01 《第一次内审检查表》管理层 编目：01-01 《第一次内审检查表》质管办 编目：01-02
3.3.2技术文件