[部门缩写]-项目代号-文件类别号-序号 各字段含义如下：
部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。 项目代号： 项目的编号或代号；
文件类别号： 同一项目内不同质量记录的类别代号。如开发计
划：SDP；配置管理计划：CMP；质量保证计划：QAP；需求规格说明书：SRS；概要设计说明书：CDS；详细设计说明书：DDS；数据库设计说明书：DAT；产品安装和使用说明：MAN；测试计划：TP；测试用例：TC；测试报告：TR；评审表：RR；验收交付计划：VP；验收报告；VR；项目总结报告：SUM。 序号： 同一表格或样式，按001、002……编号。
如《质量记录控制程序》2.3、2.4列出的记录可按该规则。举例如下：
网络安全产品的《开发计划》 编目：ZTX310-DP-01 对计划《设计评审表》 编目：ZTX310-RR-01 对需求《设计评审表》 编目：ZTX310-RR-02 ……
3.4 部门缩写
运营管理部： YG 研发中心： YF 营销中心： YX 生产＆物管： SC 测试中心： CS 市场采购： CG
3.5 发文编号规则
序号
各字段含义如下：
序号： 同一文件，按001、002……编号。
如某次发放体系文件：
认证机构：000，总经理：001，管代002，运营管理部：003，……