办公自动化实训指导书(10)

2020-12-16 09:16

实训八:第八单元 综合应用

1. 选择性粘贴:在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象;

2. 文本与表格的转换:在字表处理程序中按要求将表格转换为文本,或将文本转换为表格;

3. 记录(录制)宏:在字表处理程序或电子表格程序中,记录(录制)指定的宏;

4. 邮件合并:创建主控文档,获取并引用数据源,合并数据和文档。

步骤与方法:

打开A8.DOC,按照样文8-1设置文档格式。

1. 选择性粘贴 按照样文8-lA,将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。

方法:打开A8.DOC 打开KSML1\KSWJ8-1.XLS 选中表格 复制 切换到A8.DOC 单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”

2. 文本转换表格 按照样文8-1B,以“空格”为文本分隔符,将文本8-1转换成为8行8列自动套用“简明1”

格式的表格。

方法:选中文本 单击“表格”菜单中“转换”|“表格转换成文本” 分隔符:空格 “自动套用格式”

3. 表格转换文本 按照样文8-1C,将表格8-1转换成文本。

方法:选中表格 单击“表格”菜单中“转换”|“文本转换成表格”

4. 记录(录制)宏 在Excel中新建一个文件,文件名为A8-A.XLS,保存至考生文件夹;在该文件中创建一

个名为A8B1的宏,将宏保存在当前工作簿中;使用Ctrl+Shifi+Z作为快捷键,将选定行的高度设为21.75 方法:单击“工具”菜单中“宏”|“录制新宏” 宏名:A8B1,快捷键按Shifi+Z 确定 单击“格式”菜单中“行”|“行高” 停止录制。

5. 邮件合并 打开KSMLl中的文件KSWJ8-IA.DOC,“另存为”考生文件夹中,文件名为A8-B.DOC:按照样

文8-1D,以A8-B.DOC为主文档,以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源,进行邮件合并,结果“另存为”考生文件夹中,文件名为A8-C.DOC。

方法:单击“工具”菜单中“邮件合并” 创建主文档类型(信函、信封、标签、目录) 打开数据源(KSML3\KSWJ8-1B.DOC) 插入合并域 合并至新文档 “文件”|“另存为”


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