办公自动化实训指导书(9)

2020-12-16 09:16

实训七:第七单元 数据计算

1. 公式、函数的应用:应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的

运算内容;

2. 数据的管理:对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总;

3. 数据分析:为指定的数据建立数据透视表。

步骤与方法:

打开文档A7.XLS,按下列要求操作,形成所示样文。

1. 公式(函数)应用 按照样文7-lA,使用Sheet1工作表中的数据,统计总成绩并计算平均成绩,结果分

别放在相应的单元格中。

方法:在存放结果的第一个单元格输入公式:=函数名(数据区域)

利用填空柄填充其余单元格。

2. 数据排序 桉照样文7-1B,使用Sheet2工作表中的数据,以“成绩1”为关键字,以递增方式排序。

方法:单击成绩1一列的任意单元格 单击工具栏上的

或:选中所有需排序的行 单击“数据”菜单中“排序”

3. 数据筛选 按照样文7-1C,使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。

方法:单击“数据”菜单中“自动筛选”

4. 数据合并计算 按照样文7-1D,使用Sheet4工作表中的相关数据,在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。

方法:单击放结果的第一个单元格 单击“数据”菜单中“合并计算” 引用位臵并添加,另外需指明标签位臵,本题选“最左列”

注意:引用位臵中的列数应与结果的列数一致。

5. 数据分类汇总 按照样文7-1E,使用Sheet5工作表中的数据,以“课程名称”为分类字段,将“人数”和“课时”进行“求和”分类汇总。

方法:按分类字段排序 选中数据 单击“数据”菜单中“分类汇总”

6. 建立数据透视表 按照样文7-1F,使用“数据源”工作表中的数据,以“课程名称”和“授课班级”为分页,以“姓名”为列字段,以“课时”为求和项,从Sheet7工作表的A1单元格起,建立数据透视表。 方法:选中“数据源”中的所有数据 单击“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图” 下一步 下一步 指定结果位臵 版式 确定 完成。

注意:双击数据项可更改汇总方式;

如果结果与书不一致,可在选项中更改。


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