（如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。
一体化的工作管理平台：
单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立
的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，移动OA信息化办公系统根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。
自定义实现个性化：
移动OA信息化办公平台拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不
同类型、不同管理流程、组织机构变化的需求。移动OA信息化办公平台的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。移动OA信息化办公平台的这种灵活的机制为单位日后的管理提升提供了基础。
先进的目标任务管理思想：
通过移动OA信息化办公系统的工作计划及日志管理功能，可以实现内
部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据
支持协同工作和移动办公：
采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在
办公室以外的办公手段，通过手机可以随时访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。