办函﹝ 2011 ﹞ XX 号”。便函一般不使用发文字号。
3. 主送机关
顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
4. 正文
① 开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 ② 主体。这部分写发函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
③ 结尾。这部分通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5. 落款
① 发文机关（全称）
② 发函日期（大写）
③ 单位印章
二、 宣传应用文
消息 。
消息的写作包含标题，电头，导语，主体，背景和结尾 6 部分。有些简短的新闻，背景材料可以省略。
（一）消息的写作格式
一般的消息是由标题、电头、导语、主体、背景和结尾 6 个部分组成。
1、 标题
（1） 单行式标题
（2） 双行式标题
① 引题 + 正题
② 正题 + 副题
（3） 多行式标题
① 引题 + 正题 + 副题
② 引题 + 正题 + 副题 + 提要题
2、 电头
电头是指报纸上刊登的消息的开头部分，如“本报讯”、“新华社重庆 X 月 X 日电”等字样即电头。
3、 导语
导语是一则消息中最重要事实的概括。
常见导语的写法：
①叙述式。如《西藏发现一个神秘原始部落》导语：最近，在西藏尼木县境内一个海拔近 5000 米的无名高地，发现有一个生活着 300 多人口的原始部落，它至今未纳入当地行政管理区域。
②描写式。如《上海民间艺术在美国展览》导语：多么威武神气的猫头鹰！一对大眼睛正在扫射着什么，翅膀微微耸起，看来它准备振翼飞扑过去，抓住那狡猾的大田鼠。这只用棕榈