《某公司采购管理制度及操作流程》(doc)(2)

2021-01-20 17:21

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2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字 样,以便及时处理。 3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造 成不必要的损失。 (三)采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的 估算价格、数量和总金额。 2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单” 交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。 3. 采购物料定单必须写上公司统一规定 PO 单号报总经理审批 后复印一份交与财务。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。 (五)采购方式 1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价 格。 3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人


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