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3. 院系社会实践部应将本院所有申报材料整理分类，将推荐的个人和队伍与未获得推荐的队伍和个人分类区分。
4.优秀组织单位，优秀指导老师及优秀工作者要求一奖一袋，评优材料放入袋中，并在档案袋正面贴上相应申报表格。
5.院系将以上奖项材料整理后，应填写好《2013年华中科技大学暑期社会实践活动院系评优申报统计表》。在9月21日前将所有材料交至大学生社会实践中心。
十、最终评优
校团委和大学生社会实践中心将组织评优小组完成后期评优工作。
十一、暑期社会实践表彰大会
暑期社会实践表彰结果及表彰大会时间确定后，召开表彰大会。届时将由联络员通知各院系社会实践部部长参加大会。
(具体安排待拟)