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② 院系社会实践部须将本院所有队伍档案袋集中装于一纸盒中，并附上《2013年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动院系申报实践队情况统计表》，在6月29前交至大学生社会实践中心办公室。
(2) 院系暑期社会实践队电子档申请材料上交要求如下： ①各个队伍实践计划书，《2013年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队申报登记表》和《2013年华中科技大学大学生志愿者暑期社会实践活动团队成员信息登记表》需用WINRAR打包成一个文件。文件命名格式为“院系全称+队伍全称”。
②院系社会实践部须将本院所有队伍压缩包集中以WINRAR再次打包。文件命名格式为“院系全称”。
六、活动进行
学校组织2013年暑期社会实践动员大会（具体安排形式待定） 暑期，各团队根据计划自行奔赴实践地点开展活动。开展调研工作，认真严谨，做好调查记录，及时向学校反映相关情况。如遇紧急情况务必与院系社会实践负责人及校团委负责人汇报。
活动安全需注意一下几点：
1.每支队伍在进行暑期社会实践活动前都需为本队伍队员买好意