课程后面练习题汇总
最广泛也是最常见的应用文书之一。
7 常见的简报类文书有哪些名称？
答：简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
8 简报类文书的主要特点是什么？
答：⑴ 简 就是说简报在文字上要简明扼要。
⑵ 快 就是说编发简报要迅速及时。
⑶ 新 就是说立意要新、内容要新。
9 什么是建议类文书？它有哪些主要种类？
答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
10 建议类文书的主要特点是什么？
答：⑴ 建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业发展。
⑵ 说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。
⑶ 委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的语气委婉平和，切中要害、切勿使用要挟性语言，以免适得其反。
11 简述提案及建议的写作格式与要求。
答：㈠ 提案的写作格式及写作要求：
提案的写作一般包括：标题、案由、提案人、理由、办法、日期。
提案的写作要求：
⑴ 熟悉同提案的有关情况。 ⑵ 注意区别提案同一般文章的行文格式。
㈡ 建议的写作格式：建议的篇章结构，是由标题、称谓、正文和落款组成。
建议的写作要求：
⑴ 把握分寸要适度 ⑵ 所列内容要具体 ⑶ 表述语言要精炼
第十章 公文处理工作
1 简述公文处理工作的概念及其理解。
答：对公文处理工作的概念，从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
公文处理工作这一广义的概念，可以从以下几个方面来理解：
⑴ 从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。
⑵ 从收文阶段来说，从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、拟办到承办、催办以及答复等，也必须经历一系列处理环节。 ⑶ 从公文的管理来说，机关秘书部门应当切实做好公文的平时管理工作，既要充分发挥公文的效用，又要有利于公文的保密，还必须建立一系列管理环节。
⑷ 从公文的整理归档阶段来说，公文的处理完毕以后，人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件，进一步管理编目，进行归档保存。
狭义的公文处理工作的概念，主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、管理与保管等方面的具体工作。 2 公文处理工作的特点是什么？
答：⑴ 政治性 ⑵ 时限性 ⑶ 机要性 ⑷ 规范性
3 公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面？
答：⑴ 助手作用。在机关内部，公文处理工作是机关领导和业务工作者不可或缺的助手。
⑵ 纽带作用。任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。
⑶ 查考作用。公文在处理完毕之后，需整理归档。
4 简述机关公文处理工作的基本任务及主要内容。
答：机关公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 机关公文处理工作这一基本任务的主要内容包括：