公文写作与处理,自考必备(15)

2021-01-20 18:18

课程后面练习题汇总

⑵ 拟写的文稿要达到如下的要求:情况要确实,观点要明确,条理要清楚,文字要精炼,直书不曲,字词规范,书写要工整,标点要准确,篇幅力求简短。

⑶ 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

⑷ 在文件拟稿中,如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。

⑸ 在文件拟稿中,涉及计量单位时,必须使用国家法定的标准计量单位。

⑹ 拟写文稿,在使用简短时应先用全称,并加以注明。

⑺ 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

13 公文审核的重点是什么?简述公文审核中“六查”的主要内容。

答:公文审核的重点是:是否需要行文,公文内容、文字表述、文中使用、格式等是否符合有关规定。

公文审核中“六查”的主要内容:

⑴ 查是否需要行文,以什么名义行文。

⑵ 查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致,与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

⑶ 查要求和措施是否明确具体,切实可行。

⑷ 查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

⑸ 查文字表述是否准确、简炼、条理清楚,标点使用是否正确,文字书写是否规范。

⑹ 查公文格式是否符合规定。

14 为什么说签发是公文形成的关键性环节?签发公文应当注意哪些问题?

答:公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。公文的签发是公文形成的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件及其严肃的事情,必须注意以下几个问题: ⑴ 机关领导在签发公文时,必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发。

⑵ 以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发。

⑶ 签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应付完全责任。 ⑷ 文件经签发人审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样,并签署全名,注明年月日。

⑸ 几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关廉署机关或部门的领导人会签。

15 简述核发公文的内容与要求。

答:⑴ 文稿是否按规定程序报请有关领导人审批,审批手续是否完备。

⑵ 文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发(传达)范围、主题词是否准确、恰当,标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定。

⑶ 编排发文字号。

⑷ 对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。

⑸ 确定分送单位和印制份数。

16 缮印与校对公文有哪些要求?

答:缮印公文要注意以下几个问题:

⑴ 缮印公文要忠于原稿,不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及换掉层次、段落。

⑵ 缮印公文要做到:文字准确无误,设计美观大方,页面整洁清晰,字体大小得当,标题居中醒目,排列疏密相宜,符合格式要求,便于阅读办理。

⑶ 缮印公文不要出现末页无正文的现象。

⑷ 缮印公文要注意保密,不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。

⑸ 公文的缮印要建立登记制度。

校对公文必须注意以下几点:

⑴ 公文的校对必须以原稿为准。

⑵ 校对的方法原则上应当实行双人对制,特别重要的文件,还应坚持“两校两读”。

⑶ 校对中发现的错字、漏字等,须以醒目的色笔和统一的校对符号标明,在付印校样上改的字或符号必须牵出版芯,不要在原错字处加字或减字。

⑷ 校对完毕后,应对文件的格式、文头文尾等处的附加标记、签发手续等作全面复查,查对无误后,校对人在校样上签字,然后付印。

17 公文在用印、发文登记和封发环节要注意哪些问题?


公文写作与处理,自考必备(15).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:煤矿井巷工程质量验收规范(新表格)

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: