1.2 Access 2003的工作环境(5)“最大化/向下还原”按钮：当此按钮为“最大化”按钮时，单击它 将使Access 2003软件窗口变为最大化窗口，即窗口充满整个屏幕；当此按 钮为“向下还原”按钮时，单击它将使Access 2003软件窗口恢复为变成最 大窗口前的窗口大小。 (6)“关闭”按钮：单击“关闭”按钮，将关闭Access 2003软件窗口，如 果文件修改后没有保存过，则在关闭Access 2003软件窗口前，系统会提示 是否保存修改过的数据库文件。 1.2.2 菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、
“插入”、“工具”、 “窗口”和“帮助”等7个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关性 的操作命令，用户可以根据需要选择相应的命令完成操作。这7个菜单的主 要功能在以后的操作中将逐步学到，这里先介绍它们的特点。 1.Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 Access 2003的菜单与其他Windows软件的菜单形式相同，都遵从以下约定。 (1)菜单中的菜单项名字是深色时，表示当前可使用；是浅色时，表示当 前还不能使用。