access2003使用教程_第1章[1](4)

1.1 打开“罗斯文”数据库1.1.1 数据库的基本知识每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管 理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1.什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理 解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联 系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据 的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加， 人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是 与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的 描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式 进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。