4、召集各班团支书召开一个活动前的准备会议，部署各班参加活动时间和任务；
5、派代表提前去科技馆进行学习如何为参观人员进行讲解，以及打扫卫生时应该注意的事项，已防止破坏科技馆物品。
6、在活动之前集体进行培训，学习作为科技馆志愿者应懂的知识，避免在活动中出现的各类尴尬以及问题
7、根据科技馆的要求提前一小时在我校中心区教学楼下集合出发，穿校服，带袖标与队旗。将我们志愿者与学校的最好形象呈现给社会。
8、活动将支愿者分成三到四个小队，以互相鼓励，竞争的方式做到善始善终。争取获得科技馆颁发的优秀志愿者团体与优秀志愿者个人的称号。
9、活动当天由活动负责人带志愿者到活动场地省科技馆开展活动。
（二）活动安排：1、根据原先分配计划，带青年志愿者活动场地；
2、让青年志愿者在活动场地就地活动，以熟悉活动场地的概况；
3、科技馆负责人到场安排各青年志愿者的具体任务。
4、活动过程中，以热情的服务态度来完成这次服务。
5、活动结束后，清点人数，带队回校，上传总结简讯。
6、信息组：采集信息。通讯组：清点人说。后勤组：管理志愿者的财务。
八．后期工作：1、活动结束后，归还科技馆提供的临时工作牌；
2、整理相关材料（包括策划、总结、心得、照片等资料）递交给志愿者大队。
3、活动结束后所有志愿者参与清洗校车的活动，以我们的行动感谢学校对于我们进行校外志愿者活动的支持与鼓励。
九．活动效益 可为社会尽我们志愿者的绵薄之力，而且还可以宣传我们新华学院信息与计算机科学系。
十．可行性分析1、科技馆有为青年志愿者提供午餐，可以解决志愿者的午餐问题；
2、科技馆里展出的东西十分有趣，可以激起志愿者的兴趣和服务热情。
十一.注意事项