Office办公软件使用培训(2)

2021-01-20 20:51

二.EXCEL常见操作技巧

基本操作

1、选定当前区域的两个方法:

1)把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“ ”+“ ” 注意:选中区域是一个含有文字的矩形

2)工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮

(PS:还有一个选定可见单元格按钮也很常用)

2、移动光标位置

选中任意单元格后,移至单元格边框的上(下/左/右)横线,当出现向四周的箭头标志后,双击鼠标,即可移动到此单元格所在列或行的首格(底格/最左格/最右格)

3、显示单元格数值之和:选中单元格,右下方任务栏即可显示其求和值(单击鼠标右键还可查看均值、计数等等)

4、注意事项:

1)若输入身份证号或不足五位工号,要先输单引号“’”再输数字

2)画斜单元格对角线时同时按住alt和“\” 可以自动对齐,而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整???

公式

1)复制公式:选中已输入公式的单元格后,当出现黑十字时,双击即能按公式自动往下(单元格)计算

2)公式审核:ctrl+~

行、列

1、移动整列:选中列,移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后,按Shift拖动

2、插入、删除行/列:工具栏/自定义/命令/插入或编辑

工作表

1、选择工作表:在工作表左下方 处点击右键即可显示所有工作表列表

2、复制工作表:选中工作表标签,边按ctrl边拖动至选定位置

3、插入工作表:选中工作表标签,点击鼠标右键

拆分窗口

1、上下拆分:将光标移至工作表边框右上角,出现上下方向箭头标志后往下拉

2、左右拆分:将光标移至工作表边框右下角,出现左右方向箭头标志后往左拉

打印

若想把全部内容打印为一页,可选择:页面设置/页面/缩放调整为“1页宽,1页高”(类似123的调整全部内容)

数据有效性


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