二.EXCEL常见操作技巧
基本操作
1、选定当前区域的两个方法:
1)把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“ ”+“ ” 注意:选中区域是一个含有文字的矩形
2)工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮
(PS:还有一个选定可见单元格按钮也很常用)
2、移动光标位置
选中任意单元格后,移至单元格边框的上(下/左/右)横线,当出现向四周的箭头标志后,双击鼠标,即可移动到此单元格所在列或行的首格(底格/最左格/最右格)
3、显示单元格数值之和:选中单元格,右下方任务栏即可显示其求和值(单击鼠标右键还可查看均值、计数等等)
4、注意事项:
1)若输入身份证号或不足五位工号,要先输单引号“’”再输数字
2)画斜单元格对角线时同时按住alt和“\” 可以自动对齐,而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整???
公式
1)复制公式:选中已输入公式的单元格后,当出现黑十字时,双击即能按公式自动往下(单元格)计算
2)公式审核:ctrl+~
行、列
1、移动整列:选中列,移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后,按Shift拖动
2、插入、删除行/列:工具栏/自定义/命令/插入或编辑
工作表
1、选择工作表:在工作表左下方 处点击右键即可显示所有工作表列表
2、复制工作表:选中工作表标签,边按ctrl边拖动至选定位置
3、插入工作表:选中工作表标签,点击鼠标右键
拆分窗口
1、上下拆分:将光标移至工作表边框右上角,出现上下方向箭头标志后往下拉
2、左右拆分:将光标移至工作表边框右下角,出现左右方向箭头标志后往左拉
打印
若想把全部内容打印为一页,可选择:页面设置/页面/缩放调整为“1页宽,1页高”(类似123的调整全部内容)
数据有效性