1、数据/有效性
2、进行输入数据的设置，最小值及最大值亦可来源于选定区域
3、可设置输入提示及出错警告
说明：输入提示与批注类似，但附注只能用光标显示
自动筛选和高级筛选
1、数据/筛选/自动筛选或高级筛选
2、在列表中选择，如需高级查找（如条件>400）可点击自定义
建立嵌套分类汇总
1）数据/排序：先对所有数据排序（若需全部排序，选中任意单元格即可；若选中某一区域，则只排该区域的数据）
2）数据/分类汇总
分类汇总的复制
若只想复制汇总栏而不想复制明细栏目，可先选定可见单元格再复制
数据透视表
1、创建：数据/数据透视表
2、将列表中的不同项目拖入数据透视表中相应区域（行区域、列区域、页面区域、数字区域）
3、分类条件（页面区域数据）只有1个，显示条件可有多个
4、在表中单击鼠标右键可创建数据图
单元格的保护
1、锁定单元格：设置单元格格式/保护/锁定
2、隐藏公式：设置单元格格式/保护/隐藏
工作表的保护
工具/保护/保护工作表
工作簿的保护
工具/保护/保护工作簿