EXCEL表格的一些基本技巧(2)

2021-01-20 21:47

陈独秀的秘密

中文数字的简便方法  Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为:  1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。  2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。
  3.右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
  4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
  5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
  6.单击“确定”按钮,用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。
  13.在公式和结果之间进行切换的技巧
  一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后,Excel只会采用数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采用如下方法:
  1.执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
  2.击“视图”选项卡。
  3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
  4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。

 14.  Excel具有自动填充功能,它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作,具体步骤为:
  1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
  2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
  3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式(如居中、右对齐)等内容。
  4.将鼠标移至B1单元格的右下角,当其变成十字形时,拖动鼠标向右移动,直至J1栏为止。
  5.放开鼠标,则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号,且它们的格式、排列位置都完全相同,从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然,我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号,操作十分方便。
 
 15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
  XLSTART目录是Excel的专用启动目录,Excel每次启动时都会检查该目录,如果有文件就自动执行(或打开)该目录中的所有文件,否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能,我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中


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