陈独秀的秘密
用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数,并可在使用的过程中同时进行学习、实践,效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为:
1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令(或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮),打开“粘贴函数”对话框。
3.若Office向导没有出现,可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮,激活Office向导,以便在适当的时候获取它的帮助。
4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下,从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
5.单击“确定”按钮。
6.此时,系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框,我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
7.单击“确定”按钮。
21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框。
2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
3.从“类别”列表框中选择“工具”选项;从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令(注意,该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮,.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮,不要搞错)。
4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮,用鼠标右击该按钮,打开鼠标右键菜单。
6.执行快捷菜单中的“命名”命令,将其改名为“计算器”。
7.用户如果需要,可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
8.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
22.统计符合某个条件的数据的简便方法
利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的,具体步骤为:
1.将光标移至某一空白单元格中。
2.在单元格中输入“=COUNTIF(单元格1:单元格2,条件)”。
3.按下回车键,Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数,并将最后结果显示出来,使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT+F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+
向下键,即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中,选ASCII(十进制),可见所有符号及代码
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰