6-采购申请流程管理制度

2021-02-21 08:41

1.目的

从源头控制公司成本,确保采购行为准确,合理,有效的进行。

2.适用范围

适用于除了量产交货外其余所有原材料和耗材的采购

3.职责

3.1需求部门:物料需求人填写物料采购申请单

3.2采购部门:对请购物料的价格、供应商进行判断,并实施采购活动

3.4品质部门:根据采购物料的参数及性能对物料进行验证

3.3审批人:需求部门负责、采购负责人、主管副总、总经理

4.采购申请流程

4.1请购条件

4.1.1工程部请购的物料或设备。

4.1.2技术部研发项目请购的物料或设备。

4.1.4生产耗材及其他辅助物料。

4.2请购流程

4.2.1物料需求人填写《物料采购申请单》,由需求负责门负责人提出意见并确认签字。 内容包括:申请部门、申请人、申请日期、物料名称、型号、数量,价格、申请理由;如现有合格供应商无法满足采购物料需求,则提供《物料采购申请单》时,必须附有初步供应商资料和样品评价或技术确认等相关资料。

4.2.2《物料采购申请单》需由需求部门经理、分管副总签字,如果单价超过1000元或者总金额超过3000元,需要总经理签字,交由采购部存档并实施采购活动。

4.2.3采购部接受到审批完成的《物料采购申请单》,对物料价格、新的供应商进行审核、谈判,并依据规定的物料参数进行采购。

4.2.4物料到货后由质检人员及物料需求人进行检验,合格入库,采购人员申请付款。

5.相关表格

《物料采购申请单》


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