项目主要成员工作分类
项目整个实施与管理阶段由人力资源部负责主要工作,IT人员负责系统管理和接口开发。各单位考勤员是主要使用对象,负责管理各单位的考勤记录,各单位领导参与审核相关记录。
时间规划
第一阶段 需求调研分析(2012.02.16——2012.03.15)
到成都及周边地区制造行业使用考勤管理系统的企业进行调研学习,了解相关的考勤系统应用情况及管理制度。根据我公司实际情况,寻找适合我公司实际情况的考勤管理系统。
第二阶段 设备安装测试(2012.03.16——2012.04.15)
根据实际需求,对市场上部分适合的考勤机产品进行更多的了解,选定几款考勤机,进行设备安装和应用测试。
第三阶段 试点安装应用(2012.04.16——2012.05.30)
选定考勤机产品后,在质量管理部和物质管理部安装考勤机,测试指纹和刷卡两种考勤记录采集方式,并总结考勤机使用过程中的问题与经验。
第四阶段 总结分析,深化应用(2012.06.01——2012.09.30)
对考勤机采集的数据进行分析整理,并根据实际应用过程中出现的问题进行改进,最后形成考勤系统管理方案的初稿,并初步完成与e-HR系统的接口,实现数据的对接工作。
第五阶段 推广实施(一)(2012.10.01——2012.12.31)
在总结出相关的管理办法之后,将考勤系统逐步推广到公司各部室单位,在年底之前完成公司所有部室单位的考勤系统实施与应用。
第六阶段 推广实施(二)(2013.01.01——2013.12.31)
在公司其他单位与车间进行考勤系统的推广实施和应用。
在考勤系统实施的每个阶段,将按照试点和使用单位,对员工进行指纹和照相的数据采集,以及按阶段对实施考勤系统的单位员工进行考勤机的使用培训。
后期开发
在考勤系统实施的过程中以及后期的引用中,将会根据考勤项目类型,与e-HR系统考勤管理与时间管理结合,在e-HR系统中,主要的开发,初步计划有根据排班管理进行数据库层面的接口与功能点的开发,将考勤系统的数据转换为e-HR系统数据,供e-HR系统的时间管理、考勤管理引用和报表展现,以及向e-HR薪资模块提供考勤数据等等。
市场上的考勤管理软件系统普遍比较简单,所以需要在考勤系统中进行二次开发,初步预计可能会涉及有部分报表和功能点的开发。具体情况根据实际应用的需求来决定。