[麦肯锡]组织架构:促成众人同心协力的利器(2)

2021-02-21 12:25

麦肯锡咨询公司管理丛书

士气低落、利润下降,以及丧失培养管理人才的契机。整个经济体系中这种现象不断累积,即成为全国资源惊人的浪费。<br><br>

根据我长期密切的观察,组织架构不完备及不健全所产生的后果,破坏力十足,因此我深信,管理的意志必须包括组织的意志。建立组织架构本身即为一种管理程序,乃是任何有效的管理制度中,绝对不可或缺的一环。<br><br>

<font class="subhead">组织架构究竟是什么</font><br><br>

建立组织架构是一种基本的管理程序,其历史和人类历史一样古老,也可说是一种规划程序。简而言之,组织规划包括下列决策步骤:

1.决定为了执行计划,必须实施哪些工作或活动。那些应做的事或应执行的任务,即为职务。2.然后,将这些活动分成各种职位,以便分派给各个员工,成为他们的职责。3.接着,授予每个职位职权,使居于该职位的人可自行执行职责,或命令他人执行。了解影响力与职权之间的差别也很有帮助。影响力是促使事情完成的能力,可能是亲自去做,也可能是命令或影响他人去做,而自己可能握有职权,也可能没有。一个人拥有影响力的原因,可能是因为别人喜欢或畏惧他,也可能是因其本身的知识、判断、技能、人格魅力、资历、年龄或过去的成就,受人尊敬。职权赋予人发号施令的权力,有助于培养影响力,使它取得正当性。但是,如果拥有职权的人不受尊敬,那么职权几乎无法为他带来什么影响力。4.组织规划的下一个步骤在于决定各职位彼此间的职权关系,即决定谁该向谁汇报,以及身居各职位的人拥有何种职权。如此可确保大家都知道自己的老板是谁,部属是谁,以及他必须服从或行使的职权种类与范围。5.最后应该决定,欲胜任各个职位,必须具备何种资格条件。<br><br>

因此,套用管理学的术语,组织规划与职务、职责、职权、主从关系及职位的个人条件有关。这种规划支配影响力,并赋予正当性。而另一方面也有助于牵制不具正当性的影响力。当然,组织架构具有限制性。事实上,所有的管理流程都会造成限制效果,因为其目的是引导大家朝着有效实现团队目标的方向努力,而且就某种意义而言,凡是指导准则必然都具有限制性。欲使大家同心协力,而非各自为政,必


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