“你怎么会做这些?”和“你过去是否想过要做这样做?”这是一些典型问题。这种简单却有力的方法在打开双向交流通道中式很有效的。
10、 收集改进工作的建设
诺埃尔·戈泰式法国汽车部件制造商瓦里沃的总裁。他把内部聆听和及时反
馈结合在一起引发改进生产的建议。他个人负责联系2.5万名员工,要他们每年至少提出10条改进工作的建议,每条建议在10天内必须得到管理部门的回音。结果是,公司的许多难题都得到了解决。
沟通的艺术
在管理中沟通能力和专业能力同样重要。每个人的性格、思维方式是很不同的,“一母生九子,九子皆不同”,一个人一个样。因此,不同的人对同样言行的理解是有很大不同的。所以要希望获得别人对自己言行的理解和支持,首先就要使别人了解你的想法,了解是理解和支持的前提,使别人了解你的想法的唯一有效手段是沟通。信任是沟通的基础。有效沟通的原则是:
一是要满腔热情,赤诚相见。“精诚所至,金石为开”。要以帮助、培养部属为目的。
二是及时。一旦发现可能有误解时,及时真诚地把想法摆到桌面来解释清楚,因为人的思维有惯性,时间长了容易越想越偏,误解越来越深,最终积重难返。如果误解已根深蒂固地形成,花几倍的时间也难以消除很深的隔阂。
三是要平等地双向交流。不能我说你听,要多倾听,有效的沟通始于真正的聆听。鼓励部属敢讲真话、甚至是最严苛的批评。不轻易打断部属讲话,不当场尖刻反驳,不先入为主、急于下定论。
四是要因人而异,从部属最感兴趣事谈起,因势利导。要针对部属不同性格、需要等特点进行沟通,一把钥匙开一把锁。
五是要具体。让对方详细了解你行为的原因,才容易使对方理解你的行为。特别是拒绝别人的意见时,拒绝的理由越详细、越具体越好。拒绝时口气尽可能委婉。
六是要建设性。要以平等的态度沟通,细心、耐心解释,最好不要强迫对方接受你的意见,己所不欲,勿施于人。
在管理的过程中沟通是非常必要的。无论是从事计划、组织、领导、监督、协调以及做成决策,都需要进行有效地沟通。及时的捅破那层“窗户纸”,解除沟通的障碍,让员工都能积极主动地投入到沟通的氛围中来,用和谐的氛围去“破冰”“融冰”,为员工提供一个心灵相通的平台,使他们畅所欲言,达到说到不死的沟通,才能达到一个圆满、全面有效地结果。
【参考文献】:
[1] 和仁:《老板六艺》,中国盲文出版社,2005年第1版
[2] 曾仕强:《中国式领导》,北京人民大学出版社,2005年第1版
[3] 苏勇 何智美:《组织行为学》,格致出版社,2009年第1版