一式三份，交综合办公室和财务部审核，最终交综合办公室办理。申请单一份由使用部门留存，一份由综合办公室留存，一份由综合办公室交到财务部作为报销凭据。
预算外固定资产的购置，应上报“预算外固定资产购置申请报告”，经公司财务部、综合办公室会签后，报公司主要领导批准方可进行购置。
第十条验收
固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由综合办公室和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后，一周内应到综合办公室办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，综合办公室在办理固定资产卡片的同时，应登记固定资产台账。
固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。固定资产管理卡片一式三份，办公室办公室、财务部和使用部门各持一份。
综合办公室在固定资产登记手续办理完毕后一周内，到财务部办理借款报销手续。综合办公室到财务部报销的发票，必须注明供货单位详细地址、电话、联系人，否则，财务部有权拒绝报销。
第四章固定资产管理
第十一条管理
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