有效沟通需要重复发布信息,这样,信息才能在组织内深深扎根。有些专家这样认为,只有当人们听到某条信息重复六遍以后,才能开始相信并消化这一信息。
有效沟通的另外一个关键是有能力不把关键信息复杂化。多年的教育和培训,令大多数领导者感到自己必须在讲话或书写时用上他们所有的智慧。虽然这种想法可以理解,但如果真的这样做,只会令员工感到无所适从。要知道员工需要从领导者那里得到的是关于企业的方向、自己要如何去做的明晰、简单的信息。
沟通的最后一个挑战是如何使用多种媒介。高级管理者往往过于依赖一种沟通方式来向组织内其他人传递信息,有些人喜欢开会和面对面地沟通;其他的人则喜欢通过电子邮件和企业内部网公告发布书面信息。
实际上,企业内部沟通是需要多种交流方式结合在一起才会产生最佳效果。由于员工对通过哪种方式接收信息也有自己的偏好,所以,如果仅仅使用一两种沟通渠道,企业内一些员工是肯定收不到一些重要信息的。
通过人事制度强化组织理念
即使是一个致力于充分沟通的企业,仅靠沟通也是无法维持明确的组织理念的,还需要利用影响员工行为的流程和制度,将组织的明