4. 4. 2 抄送机关
如有抄送机关， 一般用 4 号仿宋体字， 在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。 “抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称， 回行时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记， 除将“抄送” 二字改为“主送” 外， 编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时， 应当将主送机关置于抄送机关之上一行， 之间不加分隔线。
4. 4. 3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字， 编排在末条分隔线之上， 印发机关左空一字， 印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、 月 、 日标全， 年份应标全称， 月 、 日不编虚位（即 1 不编为 01） ， 后加“印发” 二字。
版记中如有其他要素， 应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
? 4. 5 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘7 mm。 单页码居右空一字， 双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排。GB/T 9704—2012
5 公文中的横排表格
A4 纸型的表格横排时， 页码位置与公文其他页码保持一致， 单页码表头在订口 一边， 双页码表头在切口 一边。
6 公文中计量单位、 标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合 GB 3100、 GB 3101 和GB 3102（所有部分） ， 标点符号的用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符合 GB/T 15835。
7 公文的特定格式
? 7. 1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称， 居中排布， 上边缘至上页边为 30mm， 推荐使用红色小标宋体字。联合行文时， 使用主办机关标志。
发文机关标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细） ，距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下粗） ， 线长均为170 mm， 居中排布。
如需标注份号、 密级和保密期限、 紧急程度， 应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下， 按照份号、 密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列， 第一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。标题居中编排， 与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字， 与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。 首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、 分隔线， 位于公文最后一面版心内最下方。
? 7. 2 命令（令） 格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令” 或“令” 字组成， 居中排布， 上边缘至版心上边缘为 20 mm， 推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号， 令号下空二行编排正文。 签发人职务、 签名章和成文日期的编排见 7. 3. 5.3。
? 7. 3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX 纪要” 组成， 居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35 mm， 推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单， 一般用 3 号黑体字， 在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席” 二字， 后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、 姓名， 回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单， 除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假” 或“列席” 外， 编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。