工程技术资料管理手册
一说明
本手册依据《青岛新华友建工集团股份有限公司项目技术资料管理制度》、山东省技术资料管理规程、《建筑工程施工质量验收统一标准GB 50300－2013》及各种现行施工质量验收规范编制。
1.项目资料员是项目施工资料管理的第一责任人。做好施工资料的编制与整理工作，确保准确无误、及时，不得后补。
2.项目总工要定期组织人员对施工资料的编制情况、收集情况、归档情况进行检查。
3.项目部要对分包单位资料的编制、收集和整理提出明确要求，并及时组织相关人员对分包项目资料进行检查，确认齐全、准确无误后，方可与分包办理交接手续，由项目统一汇总。
4.集团公司总工室不定期对项目施工资料的编制情况、收集情况、归档情况进行检查。 二、工程技术资料整理要求
1.施工资料应随工程进度及时收集、整理，按类归放。
2.表格统一采用《山东省工业建设标准建筑工程施工技术资料管理规程》所附表格，特殊要求需增加的表格应依据规程统一归类，特殊工序的施工记录可用通用表格填写。
3.施工资料除物资资料、施组、方案、洽商等按施工日期整理，其余一律按由下至上的顺序按工程部位、施工流水段整理。
4.资料存放按照集团公司《工程技术资料立卷统一格式要求的通知》
存放，集团公司统一格式，统一购买塑料档案盒，总工室资料处统一打印封面、侧边、目录，整理成套，下发至项目部，并收取成本费。
5. 项目技术资料须每两个月报集团公司总工室同步收集备份，项目部报送集团公司备份的项目技术资料应为原件（材料合格证可为复印件）。（具体上报内容详见XHY-ZD-053 附件1《项目技术资料归档范围及同步收集范围》）。
6.工程验收应提前将技术资料的上报，资料不齐全不完整不能验收盖章。
阶段性验收：在桩基、基础、主体等分部（子分部）工程验收时，应提前一周报分公司总工审查，分公司总工审核通过后报集团公司总工室审核。要求该分部项目技术资料必须做到汇总及时、组卷准确、目录清晰。资料经集团公司总工室审核通过后，方能上报相关主管部门进行验收。
竣工验收：在工程竣工验收前一个月报分公司总工审核，分公司总工审核通过后报集团公司总工室审核。要求项目技术资料必须齐全、有效、组卷准确、目录清晰。资料经集团公司总工室审核通过后，方能上报相关主管部门进行验收。
7.归档要求
⑴移交建设单位的工程技术档案，其归档范围和要求按照《青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求》执行，外地项目按照当地有关规定执行。
⑵公司自存档案按照《青岛新华友建工集团股份有限公司项目技术资料管理制度》执行。
三、施工资料编制要求
1.资料表格均采用电子版打印的方式，手工签字，并保存电子版。形式应符合山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》的要求。省外工程项目应按照当地主管部门的规定执行。
2.项目部在施工图下发一个月内应完成编制资料计划表。（具体要求详见XHY-ZD-053 附件2项目技术资料编制计划）
3.施工资料要求内容填写规范、真实、有效。符合现行国家、地方、行业和集团公司之规定。认真，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，无未了事项，各种程序责任者的签字手续必须齐全，有结论性意见。
4.施工资料编制的套数，施工资料的编制不得少于三套（如与建设单位签订的工程合同有要求应满足合同要求），对于盖公章和建造师章资料应不少于六套。
5.对于群体工程，公用部分资料（如物资材料证件）可放在最小楼号内，其它楼中可注明原件存放处。群体工程按单楼单做资料。
6.工程名称必须一致，前期手续、中标通知书、合同、图纸、监督书、技术资料中工程名称要一致。
7.技术资料中人员签字必须与中标通知书人员一致；若人员不确定，直接咨询公司总工室及投标办。
8.公司技术部门负责人应为张骏，质量部门负责人应为侍刚。 四、施工每步形成资料（具体填写要求详见五、施工阶段工程文件材料收集要求）
1.前期
开工进场报验资料：鲁JJ-006开工报告、鲁JJ-001工程概况表（附工程平面、立面、剖面图）、鲁JJ-002工程项目管理人员名单（附带各个管理人员、特殊工种证件复印件加盖集团公司公章，公司资质资料一套复印件加盖集团公司公章）、鲁JJ-003施工现场质量管理检查记录及监理报验表。
现场验线时上报：鲁JJ-018工程定位测量记录及监理报审表。 2.土建材料进场报验
材料进场后上报资料为：鲁JJ-22材料、构配件进场检验记录表、各种材料合格证及复试报告、合格证贴条（小于A4纸的进行粘贴贴条）、建筑节能材料还需提供“青岛市新型墙体材料与建筑节能产品备案证”及监理报验表。
材料进场验收还需要按照青建管质字〔2012〕112号《关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知》填写1.建筑工程建材（产品）进场联合验收组备案表；2.建筑工程材料进场验收分类登记台账；3.建筑工程建材（产品）进场验收登记表；4.建设工程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书；5.检测机构不合格检测结果统计申报表。
监理批复后应分类归档整理并做材料汇总表： 鲁JJ-025钢材合格证和复试报告汇总表
鲁JJ-026水泥出厂合格证（含出厂实验报告）复试报告汇总表
鲁JJ-027砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表 鲁JJ-028混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告、
复试报告汇总表
鲁JJ-029防水和保温材料合格证、复试报告汇总表 鲁JJ-030（其他）建筑材料合格证、复试报告汇总表 鲁JJ-062 砼（其他）材料合格证汇总表 3.土方开挖
土方开挖完成后上报：鲁JJ-082土方开挖工程检验批质量验收记录及监理报验表；鲁JJ-019基槽验线记录、鲁JJ-044地基验槽检查记录、鲁JJ-046地基验收记录及监理报验表。如进行地基处理还需上报鲁JJ-045地基处理记录。
4.浇筑混凝土
放线时上报资料为：鲁JJ-020楼层平面放线记录、鲁JJ-021楼层标高抄测记录及监理报验表。
柱钢筋绑扎完毕时上报：鲁JJ-038钢筋隐蔽工程检查验收记录、鲁JJ-124钢筋原材料检验批质量验收记录、鲁JJ-125钢筋加工检验批质量验收记录表（Ⅰ）、鲁JJ-126钢筋安装工程检验批质量验收记录表（Ⅱ）及监理报验表。如钢筋有接头还需根据接头形式上报钢筋连接检验批质量验收记录。
柱子合模，梁板梯模板支设完毕上报：鲁JJ-121模板安装工程检验批质量验收记录表（柱子、梁板梯）及监理报验表。
梁板梯的钢筋加工、安装完毕上报：鲁JJ-038钢筋隐蔽工程检查验收记录、鲁JJ-124钢筋原材料检验批质量验收记录、鲁JJ-125钢筋加工检验批质量验收记录表（Ⅰ）、鲁JJ-126钢筋安装工程检验批质量验收记录表（Ⅱ）及监理报验表。如钢筋有接头还需根据接头形式上报钢筋连接检