档案管理中常见的问题(3)

2019-08-01 23:30

答:另外归档,技术资料也需要区别对待。看这些技术资料的内容。然后根据分类划分资料。 64.我们公司的厂房,那我们公司算是主管机关,建设单位、施工单位还是设计单位啊? 答:如果你们公司出资,那么你们应该是建设单位。 65. 桩基检测报告应该归于哪一类呢? 答:属于项目施工文件 桩基完整性分四类。

Ⅰ类:桩基完整。

Ⅱ类:桩基有轻微缺陷,不会影响桩身结构承载力的正常发挥。

Ⅲ类:桩基有明显缺陷,对桩身结构承载力有影响。

Ⅳ类:桩基存在严重缺陷。

详见《建筑基桩检测技术规范》。

66.请教图纸怎么整理?怎么编写它的归档目录?

答:参照 GB/T 50328—2001 建设工程文件归档整理规范。

67. 在整理基建档案,不知道是立卷好呢还是以“件”整理好。原来基建处交过来的好多资料都已经订成一本本的,现在重新整理很麻烦,不知道采取什么方法 ?

答:以卷整理好。基建档案一般还是比较认可卷的。装订的不要再拆。重新整理给档号就可以。不要再去拆散原本装订好的资料。不要去破坏它的原始性。

68.土地出让合同是不是也属于基建档案?

答:建设期内的土地出让合同是基建档案,通常归入建设用地、征地、拆迁文件内,并永久归档。 69.(厂房)工程承包合同是不是也归基建档案?

答:建设期内的工程承包合同是基建档案,归入项目合同、协议类,保管期限永久。生产期内的工程承包合同属经营类,保管期限长期。

70. 设备说明书及图纸光盘上要标明些哪些标识?你们光盘号是如何编的?按年度还是按特殊载体如TZ-G-0001?

答:光盘档案可以根据年度-分类-流水。如果不分类的话呢。可以是2013-GP-001.这样来归档。 答:可参照GB/T 18894-2002《电子文件归档与电子档案管理办法》

首先按照数据类型、保存年限等等不同情况进行编号分类,同类光盘加以相应序列号,光盘档案应另设一分类号,另外组卷,但要标明互见号。同一全宗内的电子文件按照年度-保管期限-机构(问题)或保管期限-年度-机构(问题)等分类方案进行,可以将形成的文件首先区分为不同年度,同一年度下再根据文件价值区分不同保管期限,每个保管期限下编制一个件号流水号。如你们单位光盘档案很多,可以设置

二级类目进行归档,如数量有限则直接排号即可了:大类代字+一级类目(+二级类目)+保管期限+件号(卷号),应该满足了吧(以上归档时应注明互见号)

71.请问用移动硬盘做备份,可以吗?

答:可以,不过,经常需要检查移动硬盘。因为电子产品有时候质量令人担忧。 72. 销售业务流程作为资料还是作为档案归档?

答:作为资料归档。只有最终的合同和招投标做为档案归档。台账之类的都作为资料就可以。 73.请问银行的印鉴卡需要归档吗,就是那个给银行留的印鉴,双方各留一份,包括财务章和法人章。 答:建议存入会计类短期,或资料备查。

74. 和本单位有关的报纸是否要归档?报纸对我们单位是很重要的,如本单位工程项目在水利报上的招标公告,关于本单位重大事件奠基仪式的报道等,这些报纸是否需要存档?如果需要存档,请问将这些报纸收集好放入档案盒内行吗,若不行是否需要将报纸上的有用内容裁剪下来再装订在一起保管?有什么好的方法来对重要报纸进行存档?

答:要进行存档。存档时要把相应的内容剪下来,粘贴到A4纸上。

75.上级发的,要求本单位参会的通知是否有必要归档?上面有领导的批示某某参加。 答:普发性文件可不归档。 76.专利证书放到哪一类啊?

答:专利证书应该放实物档案的权证类。

77.人防地下室建设确认书是属于勘察、测绘、设计文件还是工程竣工备案文件呢? 答:这属于前期的备案文件。

78.公司的纳税证明是放入文书档案中吗? 答:这个证明应该归入文书档案中。 79.请问档案馆员怎么评?

答:新入职的档案管理员,首先参加市级或者省级的档案干部培训学习。为什么是市级或者省级呢?这根据具体企业的规定来决定。比如央企,地方上不管的情况下,就需要去省级拿一个上岗证,就是档案干部培训学习后发的上岗证书。然后,根据自己的实际情况三年或者四年可以评档案管理员职称。之后是评助理馆员。如果超过年限一般可以直接评助理馆员。

评馆员有些地方是以考代评的。如果是评审的话。需要计算机职称,英语职称过关。需要发至少一篇论文。要求省级以上刊物。并且是全国统一期刊号。具体要求,需要看自己所在省的档案局是怎么规定的。

80.请问用印,有领导签单,还需要留用印的文件吗?

答:公司级领导签字后,不需要经办人再次找领导核签用印申请,但经办人要在用印申请登记表中签字。


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