数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统
摘 要
本报告介绍了一个使用Microsoft Access 2003为后台，VB6.0为前台界面的用于贸易管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。
报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在Microsoft Access 2003中，创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。
关键词：数据库，Access 2003，贸易公司管理信息系统
小组情况
本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下：
1.合作的工作
需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。
2.分工
在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的模块及工作。其中
? ：负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。 ? ：负责供货商信息管理模块的设计，以及VB登录窗体的设计。 ? ：负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。 ? ：负责员工信息模块的设计。 ? ：负责经销商模块的设计。
目 录
1 绪 论 ................................................................................................................................................................ 1 2 需求分析 .......................................................................................................................................................... 2
2.1 系统功能 ................................................................................................................................................. 2 2.2 系统数据 ............................................................................................................................................... 4 3 概念结构设计 .................................................................................................................................................. 6
3.1 实体分析及其局部E-R图 .................................................................................................................... 6 3.2 实体之间的联系及其ER图 ................................................................................................................ 8 3.3 系统全局ER图 ...................................................................................................................................... 9 4 逻辑结构设计 ................................................................................................................................................ 10 5 数据库设计 ...................................................................................................................................................... 11
5.1 创建表对象 ........................................................................................................................................... 11 5.2 创建基本表之间的关系 ....................................................................................................................... 13 5.3创建查询对象 ........................................................................................................................................ 13 5.4 创建窗体及控制面板 ........................................................................................................................... 13
5.4.1 总系统主窗体 ............................................................................................................................ 13 5.4.2 各个子系统窗体。 .................................................................................................................... 14 5.5 创建报表 ............................................................................................................................................... 14 6 前台界面设计 .................................................................................................................................................. 15
6.1登录窗体设计 ................................................................................................................................ 15 6.2编辑窗体设计 ................................................................................................................................ 16
总结 ...................................................................................................................................................................... 17 致谢 ...................................................................................................................................................................... 18 参考文献 .............................................................................................................................................................. 19
1 绪 论
对于任意贸易公司来说，信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理，它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体，因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体，使员工能够方便地处理商品的贸易等信息，也能使经营者及时掌握公司信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做出好的决策。
该设计使用Access 2003设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用VB程序建立了前台用户界面，并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面：
（1）需求分析 通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。
（2）概念结构设计 根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER图，消除ER图中有冲突的属性，画出系统全局ER图。
（3）逻辑结构设计 根据全局ER图设计系统的逻辑结构即表结构。
（4）数据库设计 根据逻辑结构设计和需求分析在Access 2003中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。
（5）使用VB6.0创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。
2 需求分析
2.1 系统功能
随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成本，极大地提高管理水平和效率，。
为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能：
? 供货商信息管理：能够对供货商的信息进行有效的管理，其中包括供
应商信息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。 ? 经销商信息管理：能够对经销商的信息进行有效的管理，其中包括经
销商信息的添加、修改和删除，以及经销商信息查询和生成报表。 ? 商品采购管理：能够对商品采购的信息进行有效的管理，其中包括采
购信息的添加、修改和删除，以及采购信息查询和生成报表。 ? 商品信息管理：能够对商品基本信息进行有效的管理，其中包括商品
信息的添加、修改、删除以及商品信息的查询和生成报表。
? 商品销售管理：能够对商品销售的信息进行有效的管理，其中包括销
售信息的添加、修改和删除，以及销售信息查询和生成报表。 ? 员工信息管理：能够对员工信息进行有效的管理，其中包括员工信息
的添加、修改和删除，以及员工信息查询和生成报表。
上述的需求分析可以总结为如图2.1所示的功能结构图：
2.2 系统数据
数据库的核心是数据，相互关联的数据构成数据结构。对于数据库设计来说，
通常使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果。下面将根据系统功能对本系统设计的数据项和数据结构分别进行分析。 2.2.1 数据结构和数据项
本系统涉及供货商、经销商、商品和员工四个对象，所以系统的数据结构分别由供货商、经销商、商品和员工组成，系统涉及的数据项由这四个对象本身