5 数据库设计
本系统使用Access 2003作为后台数据库，同时也使用Access 2003设计了一个前台界面，因此，在Access中，除了创建基本表对象之外，还创建了查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。 5.1 创建表对象
表对象是数据库最基本的对象，数据库中所有其它的对象都是基于表对象来
创建的。表对象要根据逻辑设计阶段设计的关系模式来创建。在创建表结构之前，首先应该确定表中各字段的数据类型和约束，然后在设计视图或SQL视图中创建表对象。下面分别使用表格来表示各个表对象的数据类型和约束。 （1） 员工信息表
在员工对象的三个字段中，员工编号能够唯一标识一个操作员，所以将该字段定义为主键，其它两个字段在操作员表中必不可少，所以定义为非空约束。 表 5-1列出了员工信息表结构的数据信息。 列名 员工编号 姓名 电话 职称 数据类型 Text(10) Text(6) Text(11) Text(10) 约束情况 主键 非空 非空 非空 表5-1 员工信息表 （2） 供货商信息表
供货商编号能够唯一标识供应商的所有信息，故定义为主键，表5-2列出了供应商表结构的数据信息。
列名 供货商编号 G公司名称 G公司地址 G联系人 G联系电话 数据类型 Text(10) Text(50) Text(50) Text(6) Text(11) 约束情况 主键 非空 非空 非空 非空 表5-2 供货商信息表
（3） 经销商信息表
经销商编号能够唯一标识经销商的所有信息，故定义为主键，表5-3列出了经销商表结构的数据信息。
列名 经销商编号 J公司名称 J公司地址 J联系人 J联系电话 数据类型 Text(10) Text(50) Text(50) Text(6) Text(11) 约束情况 主键 非空 非空 非空 非空 表5-3 经销商信息表
（4） 商品信息表
商品是本系统研究的主要对象，在商品关系中定义商品编号为主键，其余为非空约束，表5-4列出了商品信息表结构的数据信息。 列名 商品编号 商品名称 数量 数据类型 Text(10) Text(20) Text(30) 约束情况 主键 非空 非空 表5-4 商品信息表
（5）采购信息表
采购信息是商品贸易的重要对象，在采购关系中定义采购编号为主键，其余为非空约束，员工编号、商品编号及供货商编号做为外键，表5-5列出了采购信息表结构的数据信息。 列名 采购单编号 采购日期 采购价格 采购数量 员工编号 商品编号 供货商编号 数据类型 Text(10) Datetime Text(50) Text(50) Text(10) Text(10) Text(10) 约束情况 主键 非空 非空 非空 外键 外键 外键 表5-5 采购信息表
（6）销售信息表
销售信息也是商品贸易的重要对象，在销售关系中定义销售编号为主键，其余为非空约束，员工编号、商品编号及经销商编号做为外键，表5-6列出了销售信息表结构的数据信息。 列名 销售单编号 销售日期 销售价格 销售数量 商品编号 员工编号 经销商编号 数据类型 Text(10) Datetime Text(30) Text(30) Text(10) Text(10) Text(10) 约束情况 主键 非空 非空 非空 外键 外键 外键 表5-6 销售信息表
5.2 创建基本表之间的关系
图5-7基本表间的关系图
5.3创建查询对象
在贸易公司的各个子系统中都创建了基本的生成表查询、以实体或联系的各个属性为查询条件的参数查询语句。例如员工信息管理系统中就分别以员工编号、员工姓名、电话创建了参数查询。在总系统窗体中创建了交叉表查询，以显示贸易商品的全过程。 5.4 创建窗体及控制面板 5.4.1 总系统主窗体
贸易公司管理信息系统中的6个子系统（员工管理系统、商品信息管理系统、供货商信息管理系统、经销商信息管理系统、采购信息管理系统、销售信息管理系统）功能相互独立，通过主系统（主窗体）可以链接到各个子系统，进行详细信息
的查询及编辑。各个系统的实体间的属性数据也存在联系，通过主系统（主窗体）的快捷操作功能，可以查询追踪到每件商品的贸易总过程及报表操作。以下是总系统窗体图：
图5-8 主窗体
5.4.2 各个子系统窗体。
各个子系统（窗体）数据、功能独立，能进行独立的数据查询、编辑以及报表等操作。以下是其中的两个子系统窗体：
图5-9 员工管理系统窗体 图5-10 采购信息系统窗体
5.5 创建报表
该数据库管理系统中，分别在报表设计视图中设计了商品信息报表、员工信息报表、采购信息报表、供货商信息报表、经销商信息报表和贸易总报表共7张报表，通过这些报表，将用户所查询的内容直观地展示出来，便于用户进行预览和打印，下图是其中一个报表的设计界面。
图5-11 员工信息报表
6 前台界面设计
前台界面使用VB6.0实现，通过前台界面，使用户能够直接与数据库建立连接，操作后台数据库中的数据，限于时间，本系统仅创建了用户登录窗体和用户信息编辑窗体。下面分别进行介绍。
6.1登录窗体设计
本系统设计的登录窗体专门用于系统管理员使用，管理员通过用户姓名和密码登录，登录成功后，登录成功后将进入用户管理窗体，通过该窗体就可以查询和编辑用户信息。登录窗体设计见如图5-1所示： 用户登录窗体的主要代码:
Option Explicit
Dim cnt As Integer '记录确定次数 Private Sub Form_Load() cnt = 0 End Sub
Private Sub cmdCancle_Click() Unload Me End Sub
Private Sub cmdOK_Click() Dim sql As String
Dim rs_login As New ADODB.Recordset Dim conn As New ADODB.Connection Dim txtusername As String
conn.Open \贸易公司管理系统.mdb\If Trim(text1.Text) = \
MsgBox \用户名不能为空，请重新输入！\ text1.SetFocus Else
sql = \用户和密码 where 姓名='\ rs_login.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs_login.EOF = True Then
MsgBox \没有这个用户,请重输入！\ text1.Text = \ text1.SetFocus Else
txtusername = text1.Text
If Trim(rs_login.Fields(1)) = Trim(text2.Text) Then Unload Me
'MsgBox \登录成功\ Else
MsgBox \密码不正确,请重输入！\ text2.SetFocus text2.Text = \ End If End If End If
cnt = cnt + 1 If cnt = 3 Then