99届化洗会参展商手册(2)

2019-08-01 23:58

第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会

(2)展览会开展期间,特装展位必须留人在展馆关闭电源前关闭自己展位上的电源箱。 (3)配电开关箱内必须设置30A漏电保护器。

4. 撤展规则

1) 展览结束后,参展单位应按撤展时间安排有序撤展。参展单位或其委托的特装公司应自行将特

装展台撤出展馆。撤展工作于4月16日21:00全部结束,不按规定时间清场的特装展位,会展中心有权处理并不予退还清场押金。

2) 参展单位和其委托的特装公司在撤展时必须清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭

馆后均作放弃处理,参展单位或其委托的特装公司须到展馆现场服务中心办理手续,缴付有关清理费用。

3) 特装展位施工单位撤展期间注意事项:

(1)特装展位施工单位在撤展时必须根据会展中心规定的撤展时间,将自己制作的展位内的所有特装材料、垃圾和自己展位范围内地面或柱子上的涂料、水性漆料、胶迹等全部清除干净。

(2)特装施工单位必须按规定时间拆卸、清运展位及其它物品,应自觉做好运输车辆的调度和安排。对在撤展过程中损坏展馆设施的照价赔偿或将其恢复原状。

(3)如发现有未全部清除废料、污迹的特装展位,会展中心将根据其面积收取垃圾处置费和污损赔偿费并在其缴纳的保证金中扣除,对超出会展中心规定撤展时间的特装展位将收取其延时管理费。如确有原因自己不能清除的特装展位可委托会展中心代为清除,会展中心将按规定收取费用。特装展位施工单位在撤展时必须先关闭展位上的电源后方能开始撤展。

(4)特装展位施工单位在撤展过程中必须留有一名现场负责人,如发生问题能及时处理。 (5)特装展位施工单位在撤展过程中必须做到文明施工,禁止野蛮拆卸,拆除展位物料要轻拿轻放,不能将展位上的展墙,背景板等大型物料直接推到在地面,避免造成展馆设备设施损坏或引发安全事故。

(6)特装展位的拆卸和撤运必须严格执行:“先撤展品,再拆展位,最后清运”的原则,所有施工单位不得在参展单位没撤运完展品时,进行拆卸展位的工作。

(7)(特装保证金的退款办理:特装展位的清场押金,按贰千元/家企业标准收费。清场押金在企业按规定撤展完毕后,在会展中心展务部办理相关手续。 5. 现场管理

1) 参展单位进场未经展馆允许不得自带标准展具、电线、灯具入场,如需超负荷用电或加装灯具

线路等,须到展馆现场服务中心办理相关手续,并按展馆规定交纳费用。

2) 标准展台超负荷用电、特装展台施工用电、特装展台用电、24小时持续供电均需提前向组委会

办公室申报,详细填写《展具租赁及电源申请表》并得到组委会办公室认可(详见附件6),展期用电申请获准后请到会展中心展务部办理缴费手续。

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第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会

3) 布展期间,规定的布展时间即为每日的工作时间,如需延时加班,应向展馆现场服务中心申报

缴费,办理相关手续。加班费、特装电费等收费标准。(详见附件5)

4) 现场中英文楣板由组委会统一制作,标准展位楣板资料由参展单位报组委会办公室。参展单位

如需要修改,组委会办公室按30元/条收取制作费用。

四、展台搭建:

组委会指定“浙江中国小商品城集团股份有限公司会展中心”为展会主场搭建单位,提供展位搭建、展具租赁等服务。

1、联络方式

联 系 人:丁进经理

电 话:0579-5415969 传 真:0579-5415555

2、标准展台

标准展台为3米×3米共9平方米,展台内由主办单位提供一套基本设施,其中包括:三面白色展板(板宽1米,高2.5米),一张咨询桌,两把折椅,两只射灯,一个220V/10A电源插座、地毯和一块中英文的公司楣板。

参展企业公司楣板的中英文名称,以参展协议书为准。由于字迹不清或时间延误所造成的楣板、会刊内容错误等问题,组委会办公室按30元/条收取制作费用。

3、光地(特装企业)

光地不包括上述标摊内的基本设施。参展单位可向会展中心申请搭建,也可选择其他单位对展台进行特殊装修。特殊装修的分割墙不得低于2.5米,1号馆、3号馆搭建高度不得超过5M, 2号馆、5号馆搭建高度不得超过7M。

所有木质装修材料在进馆前必须涂上防火材料方可进馆。

注:所有光地企业缴纳展位费时,必须同时缴纳2000元的展位装修安全保证金。

为安全起见及保证特殊装修的摊位符合义乌市消防大队的有关消防安全规定,参展单位必须向商城展览报送特装设计及施工方案(特装设计及施工方案审核意见表见附件三),将特殊装修摊位的效果图及用电负荷和装修使用的材料的文字说明在3月31日前将原件邮寄或送达商城展览,由商城展览审核后,送会展中心进行安全审核并备案。鉴于审图须图表清晰,故不接受传真

联 系 人:丁进经理 电 话:0579-5415969 传 真:0579-5415555

由参展商指定的展台装修单位在进馆工作前,必须向会展中心申请临时进场施工证,并认真填写(附件四)。该证只适用于博览会布展和撤展期间使用。

特别提示:自行特装企业在规定时间内进行装修,会展中心将收取20元/平方米的施工管理费;提前进馆装修,会展中心将加收每天20元/平方米的管理费和电源费用。

请同时参阅《参展商须知》、《展馆安全管理规定》和《违规处罚条例》。 五、展品的接送与仓储

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1、 参展企业参展样品在当地组织起运。需由大会代收的,收件地址为“浙江省义乌市宾王路

301号中国小商品城会展中心展务部”邮编:322000,传真0579-5415555,请标明展位号码和单位名称,抬头必须标明“第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会”。

2、 委托展会代收的展品由大会主场运输商代垫提货、运输、仓储等费用。(仓储费用:20元/

立方/天、小件物品按每件5元/天)

3、 参展单位进场布展时,凭展位确认书在1号馆与2号馆通道旁现场服务处办理展品提取手续。

提货前必须先交清由大会主场运输商代垫的提取费用。

六、现场搬运

(1) 展会统一组织展品搬运队为参展企业有偿服务,(20元/次限50KG内、50元/次限50KG

-100KG)。展馆内现场搬运须统一使用展会组织的搬运工人。

(2) 各参展代表可自行搬运展品,非展会指定的搬运人员不得参与有偿搬运。 (3) 参展单位如发现展会搬运工人有违反规定的,可向展会组委会办公室投诉。

七、车辆管理

参展单位自运展品的车辆请到展具租赁处办理临时通行证,车辆凭证进馆。车辆通行证只限于参展企业在展会布展及撤展期间使用;车辆凭证进馆,卸货时间不得超过1小时;卸(装)货期间需要叉车或搬运的,请与就近的展具租赁点的工作人员联系;各司机师傅应主动配合、服从安保人员指挥,卸(装)货期间司机随车等候。

八、会刊登录和广告

参展单位的中英文名称、地址、电话、传真、电子信箱、网址、邮编以及中英文公司业务范围(不多于100字)将刊登在由主办单位编制的《第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会会刊》上,有关会刊登录资料,我公司将以参展申请表为准,因字迹不清或时间延误所造成的会刊内容错误等问题,一经发现,请即通知我方,以便内容及时修改,但我方不承担由此产生的损失。

联 系 人:贾文俊 电子信箱:jwj@chinafairs.org 联系电话:0579-5415111 传真:0579-5415005

会刊广告将是参展商在展会期间和博览会以后介绍自己的产品和服务、开拓业务的绝好机会;展馆室内外广告是企业在展会期间进行形象宣传推介的良机。请填写相应附件(七),并在截止日期前邮寄或传真至:

义乌市天下广告有限公司 联系人:俞建 电话:0579-5268197 传真:0579-5268199 邮寄地址:浙江省义乌市绣湖广场都市公寓3楼 邮 编:322000

九、宾馆预订

各参展企业如若需要酒店预订服务,请与组委会后勤接待部客商服务中心联系,见附件八《客商住宿申请表》。

联系人:贾文俊 电话:0579-5415111 传真:0579-5415005 联系人:沈岚 电话:021-33070047 传真:021-33070036

十、其他相关服务

1、翻译和服务人员

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第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会

本届博览会将有众多境外贸易商、采购商参观,为便于国内参展商与国外客商之间的交流,本届博览会组委会可以为参展商提供翻译人员、展台服务人员。若您有需要,请填写翻译和服务人员登记表(附件六)。

联系人:陈 颖

电 话:0579-5415195 传 真:0579-5415777 2、现场展位电话安装申请

会展中心所使用的电话总机为虚拟主机,能满足一摊一机所需求。参展企业可向现场租赁服务处申请电话安装,国内长途每台25元/天,交纳押金50元。

办理地点:1、2号展馆消防通道展具租赁处。 3、现场上网服务申请

第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会可为参展商提供宽带接入服务,参展商可申请安装。 申请办法:参展商可在现场租赁服务处申请及交费,大会将为申请服务的展位安装开通。 办理地点:A、C展馆消防通道展具租赁处。

十一、交通指南

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十二、展会管理:

第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室

地址:上海市福州路355号1304室 邮编:200001 电话:021-33070047、63748332 传真:021-33070036 义乌中国小商品城展览有限公司

地址:浙江省义乌市宾王路301号(梅湖会展中心A馆一、三楼) 邮编:322000 电话:0579-5415111/001 传真:0579-5415005

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