【文件】菜单中的另存为按钮，可以将当前操作的工程保存到其他路径中，成为文件备份，方便以后使用。
2.1.6 关闭当前工程
【文件】菜单中的关闭当前工程按钮，点击时弹出确认提示框“是”“否”进行选择，选择“是”直接将工程关闭（建议关闭之前先将工程进行保存），点击“否”工程不关闭，停留在当前工程界面，见下图
2.1.7 刻录
【文件】菜单中的刻录按钮，点击后弹出选择要刻录的招标文件窗体，选择招标文件后进行刻录（前提：有可用的刻录光驱）。
注意：刻录完的投标文件，一定要打开查看刻录的内容是否齐全。
2.1.8 打印
【文件】菜单中的打印按钮，点击后弹出投标书打印窗体，点击打印，选择打印机，设定打印页面范围、打印份数，确定即可。
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2.2工具菜单下的功能
【工具】菜单下的功能有打印招标文件、浏览文件、导出招标文件、更新招标文件四个。见下图
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2.2.1 打印招标文件
打印招标文件是将招标文件进行打印，方便投标人进行查看，功能同【文件】菜单下的打印功能。 2.2.2 浏览文件
投标文件转换之后，就生成PDF文件了，点击【工具】菜单下的浏览文件按钮，可预览投标文件PDF，包括商务标、技术标、投标报价单、工程量清单，如下图所示：
2.2.3 导出招标文件
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【工具】菜单下的导出招标文件，是将招标文件导出到指定路径，方便投标人查看和使用。
2.2.4 更新招标文件
【工具】菜单下的更新招标文件，是在招标人有二次发招标文件，而投标人已经在做投标工程的时候使用，更新招标文件之后，浏览招标文件中直接显示新的招标文件内容，已经制作的投标文件内容不会被清空，可以减少投标人的重复工作。
注意：此功能仅限于本招标项目，如果投下一个招标项目，需新建投标文件。
2.3帮助菜单下的功能
在【帮助】菜单中，有【关于】【系统环境检测】【定时保存提醒配置】和【投标工具使用说明】，如下图。
2.3.1关于
【帮助】菜单下的关于，是显示工具的版本信息、系统信息和服务支持的。版本信息是显示当前程序的版本号，系统信息是显示电脑的系统信息，服务支持可链接到广联达服务新干线。
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2.3.2系统环境检测
点击【帮助】下拉菜单中的系统环境检测按钮，工具会开始检测当前电脑系统环境，如果检查结果不通过，请务必按照检查结果提示进行环境修正，以免在制作投标文件的过程中发生问题。如下图所示：
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