附件3：
各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
竣工文件组成保管单位除参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》第五章中一般要求外，具体每个专业按以下要求进行：
一、综合：按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，竣工验收铁验表附表1－5，决算附表1－4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等八个部分组成保管单位。
1、竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括初验、铁道部、国家组织的总验收报告（不包括单项工程的验收报告）。
2、竣工验收铁验表附表1－5，决算附表1－4是指铁道部公布实行的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的附表。
3、施工技术总结是指一个建设项目总的施工技术总结。 4、建交表是指本文件附件1中综合专业中规定的8种。 5、施工中来往文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位。
6、施工中形成的声像档案按铁道部办公厅《声像档案管理暂行办法》（办档［1993］14号）要求组成保管单位。
7、工程质量检验报告。
8、各单项工程竣工验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册。
二、线路：按线路综合、线上、其他三个部分组成保管单位，其中：
1、线路综合：分别按（1）线路平、纵断面缩图，（2）线路平面图，（3）线路纵断面图，（4）详细工程地质图、纵断面图，（5）施工资料（包括施工小结、建交表）等五个部分组卷。
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2、线上：将施工资料装订成册，组成若干卷。
注：线上如统一由一个单位铺设时，由铺设单位将施工资料装订成册，直接交接收单位归档。
3、其他：将有关施工资料集中装订成册，组成若干卷。 三、路基：按路基及路基附属两个部分组成保管单位
1、路基：按检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。路基夯实度试验记录，单独组成保管单位（只需1份，交维修单位）
2、路基附属：工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境工程与分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷。
四、桥梁：
1、特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位（施工资料、图纸少的也可合并组卷）。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。复线桥错位时，如基础分开，资料也应分左右线分开组卷，图纸可合在一起绘制。
2、小桥按区间组卷，（一个区间以甲、乙两站中心里程为界）各自按里程先后排列，交将施工资料与图纸分开组卷。
注：如桥梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应及时将架梁记录及梁的出厂合格证移交桥下施工单位合并组成保管单位。
五、涵洞：按区间组卷，方法与小桥相同。
六、隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。 七、站场：按站组卷，将站场平、纵断面图、站场设备分别组卷，如小站将道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。
八、机务、车辆：按土建和动力机械设备分别组成保管单位。 九、给水、排水：先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、
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泵房、水塔，给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单独组成保管单位。
十、通信：按干线线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电缆径路按设计区段组卷。
十一、信号：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或调度监督、其他信号六个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷（区间为甲站出站信号机至乙站出站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。
十二、电力：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路、供电线路，动力配线，室内外照明、自动控制六个部分分别组卷。
十三、电气化：按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。
十四、房建：按小站和地区房屋两种情况分别组卷。
1、小站房屋不分归属单位，将机、车、工、电、辆房屋组在一起，将施工资料和图纸分开组成保管单位。
2、地区房屋按站、段、厂、院分别组卷，大单位在按生产、生活、办公、福利等用途分开组卷。
十五、专用线：10公里以内不分专业综合组卷，10公里以上按专业组卷。
十六、铁路用地：按站、区间、零臵地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
十七、环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。
注：凡施工资料与图纸分开组成保管单位的，如施工资料与图纸数量都不多时，可以合并组成一个保管单位（卷）。
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附件4：
竣工文件整理方法和案卷质量要求
竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内(竣工文件移交及整理采用表格见附件7)。现分述如下：
一、施工资料的整理
1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列的顺序是：
(1)开、竣工报告及批复文件 (2)工程施工小结 (3)竣工工程数量表 (4)变更设计通知单 (5)建交表 (6)各种检查证 (7)各种原始记录
(8)各种原材料、成品出厂合格证
(9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 (10)单位工程质量检验评定表(铁程检一47) (11)竣工验收报告 (12)其他报表和文字材料
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(13)工程日志
(14)竣工图(按专业、图号排列)
以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。
2．施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面(式样见附件7之1)。装订后要求结实牢固、整齐美观。
二、竣工图的修改和整理
竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：
1．进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位臵改变，地下管线埋设位臵等重大改变，或在一张图上改变部位超过35％，修改后图面混乱，应重新绘制。
2．新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改为实际宽度。
3．一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位(建设指挥部)统一组织绘制，以免影响使用效果。
4．桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑(房屋、水塔等)
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