在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印,也可以取消打印(待以后在进行发票查询时打印)。
?
注意:
① 所填开的发票一经保存即记入金税盘,无法修改。因此,在填开之初应仔细比对系统
给出的发票类别与号码与打印机上安装的纸质发票是否完全一致;在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题,只能将该发票作废,然后重新填开。
② 在发票填开时,只打印发票,不打印清单。可以在已开发票查询窗口中打印销货清单。 说明:
① 发票填开界面工具条上的“
”按钮是“含税价”和“不含税价”的状态切换按钮,
当处于上浮状态时,发票上商品行的“单价”、“金额”与“合计金额”值都显示为不含税;将该按钮按下,则显示为含税价态(见发票上单价和金额栏上的标识或发票窗口下端的状态条提示)。该按钮主要是为方便操作人员开票习惯而设置的,最终打印的发票是按国家统一规定的形式。
② 对于开具海洋石油版发票,按惯例,用户一般在单价栏中输入含税价。为避免不含税价
与含税价转换产生的误差,系统禁止发票价税状态切换按钮的使用。因此在海洋石油版发票填开界面中,单价始终为含税状态,但如果商品单价在商品库中为不含税状态,在填写到发票界面时,系统会自动进行转换。 ③ 发票填开界面工具条上的“
”按钮是用来进行发票复制的,当要填开的发票与以
前曾经开过的同种类发票内容全部或部分相同,则可利用该按钮将原有发票数据复制到本张发票,这样既可以提高速度又避免了重复劳动。其具体操作方法如下:
a. 在发票填开界面直接点击该按钮,便弹出“发票复制”窗口,窗口中只显示和待开发票是同种类的已开发票,用户可通过在界面左上角的检索框中输入相关信息以快速查找符合条件的已开发票,如图5-10所示。
图5-10 发票复制窗口
b. 在此窗口上选中所要复制的发票,如果发票上的客户信息和商品信息需要全部复制,双击之或点击“选择”按钮,则所选发票内容便复制到当前发票;如果想要按照自定义条件进行查找,则点击工具条上的“
”按钮,则弹出组合条件查询窗口,
如图5-11所示,选择并填写好查询条件后,点击执行查找按钮即可。
图5-11设置组合查询窗口
④ 如果企业在税务端发行时授权为汉字防伪企业,则企业开具出的增值税专用发票和增
值税普通发票密文为二维码,如图5-12所示;如果企业是非汉字防伪企业,则开具出的增值税专用发票和增值税普通发票密文为108位,如图5-13所示。
图5- 12 增值税专用发票票样(汉字防伪企业)
图5- 13 增值税专用发票票样(非汉字防伪企业)
⑤ 备注可以为空,最长可输入230个数字字母或115个汉字。 (二) 货物运输业增值税专用发票 操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/发票填开/货物运输业增值税专用发票”菜单项,在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮,如图5-14所示。
图5-14 发票号码确认
【第二步】填写发票票面信息。其中实际受票方信息、收货人信息、发货人信息、起运地/经由/到达地信息、费用项目、税率、收款人信息、复核人信息等既可以从编码库中取数据,也可以在发票填开界面直接手工填写,其他信息需由手工进行填写,如图5-15所示。
图5-15 填开货物运输业增值税专用发票信息
? 说明:
① 实际受票方、收货人、发货人税号必须输入,并且只能为15、17、18或20位。 ② 实际受票方、收货人、发货人最长可输入80个数字字母或40个汉字。 ③ 起运地、经由、到达地可为空,最长可输入90个数字字母或45个汉字。 ④ 运输货物信息、备注最长可为空,最多可输入200个数字字母或100个汉字。 ⑤ 车种车号可为空,最长可输入30个数字字母或15个汉字。 ⑥ 车船吨位可为空,最多可输入8个数字。
⑦ 复核人、收款人可为空,最多可输入16个数字字母或8个汉字。
⑧ 费用项目不可为空,当小于等于10行时可输入20个数字字母或10个汉字;当大于10行时可输入12个数字字母或6个汉字。 【第三步】打印发票:当发票填写完毕且检查无误时,点击工具条上的“打印”按钮即可,则系统首先将所开发票信息记入金税盘与开票软件数据库,随后便弹出“发票打印”对话框,如图5-16所示。在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印,也可以取消
打印(待以后在进行发票查询时打印)。
图5-16发票打印
? 说明:
不论企业是否为汉字防伪企业,货物运输业增值税专用发票密文始终为144位。 (三) 机动车销售统一发票
操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/发票填开/机动车销售统一发票”菜单项,在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮,如图5-17所示。
图5-17发票号码确认
【第二步】根据实际情况选择发票版式,如图5-18所示,“确定”后弹出发票填开界面。
图5-18 机动车发票设置
? 说明:
① 此处选定的发票版式为默认版式,再次进入机动车销售统一发票填开界面不再提示选择
版式,如需更改,可在发票填开界面点击“票种”按钮进行更改。
② 新机动车发票填开界面和旧机动车发票填开界面相比,主要增加了购方纳税人识别号的填写。
【第三步】填写发票票面信息。 1. 旧版机动车销售统一发票
购货单位(人)、身份证号码/组织机构代码、车辆类型、发动机号码既可以从编码库
中取数据,也可以在发票填开界面直接手工填写。已连接扫描枪和身份证读验机的用户,还可以通过使用扫描枪和身份证读验机来扫描机动车合格证和身份证信息。税率只能按照授权的信息进行选择,其他信息需由手工进行填写,必填项已用*号标出,如图5-19所示。
图5-19 旧版机动车销售统一发票填开界面
? 说明:
① 购货单位不可为空,最长可输入108个数字字母或54个汉字。
② 身份证号码/组织机构代码不可为空,最长可输入20个数字和大写字母。 ③ 车辆类型不可为空,最长可输入40个数字字母或20个汉字。 ④ 厂牌型号不可为空,最长可输入44个数字字母或22个汉字。
⑤ 合格证号、发动机号码可为空,最长可输入50个数字字母或25个汉字。 ⑥ 进口证明书号可为空,最长可输入36个数字字母或18个汉字。 ⑦ 商检单号可为空,最长可输入32个数字字母或16个汉字。 ⑧ 纳税人识别号可为空,可输入9-20个数字和大写字母。 ⑨ 产地不可为空,最长可输入32个数字字母或16个汉字。
⑩ 车辆识别代号/车架号码不可为空,最长可输入23个数字和大写字母。 ? 生产厂家名称、地址和银行可为空,最长可输入80个数字字母或40个汉字。 ? 电话和账号可为空,最长可输入40个数字字母或20个汉字。 ? 吨位可为空,最长可输入12个数字。
? 限乘人数可为空,最长可输入12个数字。 2. 新版机动车销售统一发票
购货单位(人)、纳税人识别号、车辆类型、发动机号码既可以从编码库中取数据,也可以在发票填开界面直接手工填写。已连接扫描枪和身份证读验机的用户,还可以通过使用扫描枪和身份证读验机来扫描机动车合格证和身份证信息(详见下文中的“新增扫描和读取功能”)。税率只能按照授权的信息进行选择,其他信息需由手工进行填写,必填项已用*号标出,如图5-20所示。