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1) 短信设置根据企业实际应用和提高客户体验,企业会在订单处理各个阶段发送短信给客户,来加强与客
户的互动。短信设置主要包括图3-2-1中发货时同时发送短信,虚拟发货订单不发送短信息,更改标记时自动发短信,wms快递单号修改后更新到oms系统时自动发短信息通知买家,换货订单需要发短信。
2) 发货时同时发送短息
系统设置发货时同时发送短信息,发货时会自动发送信息给买家。系统不设置发货时同时发送短信息,发货时不发送信息给买家。
3) 虚拟发货订单不发送短信息
系统设置虚拟发货订单不发送短信息,发货时针对虚拟订单不发送短信息。系统未设置虚拟发货订单不发送短信息,发货时发送短信息。 4) 更改标记时自动发短信
订单标记修改成系统特定标记自动发短信通知买家。
5) Wms快递单号修改后更新到oms系统,自动发短信息通知买家
针对配好货,快递已收件的订单执行追件类型为换快递操作,wms追件成功会更新配货通知单的快递信息并自动发短信通知买家。
6) 换货订单需要发短信
针对换货订单【确认】操作的时候自动发短信通知买家。
1.2.2. 促销设置功能
促销设置对满就送是否启用的设置,如果启用满就送打上勾,订单下载时会判断营销管理-满就送设置的规则是否满足要求,满足就送相关赠品,反之不送赠品。满就送不启用,订单下载不参加满就送规则,界面如图3-2-2。
图3-2-2 启用满就送
1.2.3. 物流公司匹配功能
1.2.4. 订单审核设置功能
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1) 订单审核设置主要是有关订单审核的一些相关信息的控制,包含订单必须指定业务员,订单默认业务
员,支付金额不等于订单总金额提示,行消是否重新计算支付金额。
2) 订单必须指定业务员 系统中订单必须指定业务员选项打上勾,订单在审核时会判断是否有业务员,如
果订单中指定了业务员,系统审核通过,否则审核失败,并提示“订单操作失败,订单必须设置业务员!”。系统订单不指定业务员,订单审核不会判断是否有业务员。
3) 订单默认业务员 系统中设置了订单默认业务员,如果订单卖家备注中无{业务员}信息,订单转化自
动匹配成系统默认业务员,否则匹配成订单卖家备注中的业务员。系统中未设置订单默认业务员,如果订单卖家备注中无{业务员}信息,订单转化业务员为空,反之匹配成订单卖家备注中的业务员。 4) 支付金额不等于订单总金额提示 系统启用“支付金额不等于订单总金额提示”,订单(换货,货到付
款订单除外)审核的时候会判断支付金额是否等于订单总金额(订单商品明细中应付总金额+到付服务费),支付订单等于订单总金额则审核通过,反之审核失败,提示“订单操作失败,支付金额不等于订单总金额”。系统不启用“支付金额不等于订单总金额提示”,订单审核时不会判断支付金额是否等于订单总金额。
5) 行消后是否重新计算支付金额 系统设置启用“行消后重新计算支付金额”,订单中商品行消后,订
单支付明细中支付金额会重新计算。 系统设置不启用“行消后重新计算支付金额”,订单中商品行消后支付明细中支付金额不变。
1.2.5. 配货参数设置功能
1) 配货参数主要针对不同店铺订单合并的配货和配货模式(有货先发,整单一起发),根据备注关联物流
公司的参数设置。
2) 是否启用不同店铺订单合并 启用不同店铺的相同会员号的订单合并配成一张配货通知单。 3) 需要合并的店铺 选择需要合并的店铺。
4) 有货先发 有货先发规则需要符合如下三个条件:1.预计发货天数大于N天(拆单),2.预售订单总金
额大于N拆单,3.明细商品金额大于N拆单才会针对有库存商品先配货,否则缺货等待。
5) 整单一起发 设置了整单发货,如果订单中有预售商品或缺货商品则缺货等待,等来货了整单一起
发。
6) 启用备注进行匹配物流公司 根据买家备注或卖家备注中备注的【物流公司】进行物流匹配。
1.2.6. 发货控制设置功能
1.2.7. 商品参数设置功能
1) 商品参数 商品参数主要负责商品属性值的名称设置。设置后的商品属性名称对于商品管理-商品信息中
自定义属性的属性名称。
1.2.8. 退换货单设置功能
1) 退换货单设置为图3-2-8主要由控制默认退入仓库,当有重复的退换货单是否弹出提示信息的设置组
成。
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2) 默认退入仓库 默认退入仓库不为空,做退换货单(订单查询-右键生成退货单,快速退货,退换货
单)时自动带出系统默认退入仓库,否则默认退入仓库为空。
3) 重复的退换货单弹出提示信息 系统参数启用“当有重复的退换货单弹出提示信息”,在做退换货单
(订单查询-右键生成退货单,快速退货,退换货单)当系统有该订单的退换货单,再次做退换货单,系统会弹出“该订单存在换货订单!”提示信息。反之,系统不会去校验是否有该订单的退换货单。
1.2.9. 预售管理
1) 预售管理图3-2-9主要设置是否启用预售,预售的两种解析(按预售计划,按规格代码)方式。
2) 启用预售
系统启用预售, 则根据启用的预售解析方式执行预售相关的活动。
3) 预售解析方式(按预售计划)订单转化的时候会判断商品是否满足预售管理-预售计划,如满足就打上预
售标记和发货日期。
4) 预售解析方式(按规格代码) 规格代码中命名为规格代码+预售标记+月日。月日必须各是两位数。
1.2.10. 库存调拨
a. 库存调拨是设置调拨单金额大于N需要财务审核,当小于设置的金额N,则不需要财务审核,反之必须
由财务审核。
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第 2章
OMS权限管理
2.1. OMS权限管理概述
在使用OMS系统时,用户可以根据自己公司的现状, 设置操作员信息、公司信息、部门信息、角色信息、用户信息的权限(如图4-1),使OMS系统的运行更方便、操作更简洁,满足用户不同的需求给予不同的权限。用户应谨慎设置每项内容,并且在设置完毕后不要随意更改。
图4-1
2.2. 权限管理设置的公司信息 2.2.1 公司信息主要录入使用该
用 等
1) 【新增】页面“公司编辑”填写公司编号、号码等信息后点【确定】,如图4-2-1
OMS系统的公司的详细信息,并可对新增的公司信息进行 修改、禁用、启
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图4-2-1
2) 【修改】功能按钮,选择需修改的公司信息点击【修改】,则修改页面与公司新增页面相同弹出“公司编
辑”页面可供更改信息
3) 【禁用】功能按钮,选择禁用的公司点击【禁用】按钮,提示“操作成功”则该公司信息禁用成功并在禁
用列框中打钩为禁用状态,如图4-2-3
图4-2-3
4) 【启用】功能按钮,【启用】功能与上述3)描述的【禁用】功能操作方式相同,被禁用的公司信息可再启
用
2.3. 权限管理设置的部门信息
2.3.1.1.
部门信息记录公司下所属的部门信息,将公司的各个部门区分开来,更容易分类操作OMS系
统,使管理更具体化;部门信息涵盖有 新增、修改、禁用、启用功能。
1) 【新增】页面“部门编辑”填写部门编号、部门名称、选择所属公司等信息后确定保存,如图4-3-1