实验六 PowerPoint 2003演示文稿制作与编辑
【实验目的】
1．熟悉PowerPoint 2003的窗口界面和基本组成。 2．掌握演示文稿的基本操作和格式编排。 3．掌握演示文稿的制作技巧和演示效果。
【实验任务与要求】
【任务1】完成演示文稿的创建、编辑和保存等操作。 【任务2】学会幻灯片版式、模板及配色方案的设置。 【任务3】学会使用母板快速设置演示文稿。
【任务4】学会使用绘图工具以及插入图形、图片、文本框、艺术字的方法。 【任务5】实现幻灯片动画设置、声音的插入以及超级链接的设置。 【任务6】设置幻灯片切换效果及放映方式。
【上机指导】
制作以“2010年上海世博会”为主题的演示文稿。
【任务1】演示文稿的创建、编辑和保存等操作
创建如图3-103所示的两张简单的幻灯片。
上海世博会主要展馆?从1851年英国伦敦世博会上惊艳亮相的水晶宫开始，历届世博会总有一些建筑引领时代的潮流，成为经典建筑。这次又会给我们带来怎样的的惊奇呢？让我们先一睹为快吧！2010年上海世博会城市，让生活更美好
图3-103 编辑幻灯片示例
（1）启动PowerPoint 2003。
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，即可启动PowerPoint 2003，同时新建了一个“演示文稿1”，出现一标题幻灯片，如图3-104所示。
（2）创建标题幻灯片。
在幻灯片中包含两个文本占位符，可以看到有“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标
57
大学计算机基础实验指导 题”字样的文本占位符。在“单击此处添加标题”的占位符中单击，输入标题文字“2010年上海世博会”；在“单击此处添加副标题”的占位符中单击，输入“城市，让生活更美好”。
图3-104 PowerPoint 2003窗口
（3）创建第2张幻灯片。
① 选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令，即可插入一张新的幻灯片，默认为“标题和文本”版式，也有两个占位符。
② 在该幻灯片的标题占位符中单击，输入“上海世博会主要展馆”。 ③ 在幻灯片的文本占位符中单击，输入其余文字。 （4）保存文件。
选择“文件”→“保存”菜单命令或直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图3-105所示，选择保存位置，设置文件名为“上海世博会.ppt”，单击“确定”按钮。
图3-105 “另存为”对话框
58
第3章 Office办公软件 【任务2】幻灯片版式、模板及配色方案的设置
1．幻灯片版式的使用。
打开“上海世博会.ppt”，选择幻灯片版式。
① 选择“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，窗口右面出现“幻灯片版式”任务窗格，如图3-106所示，在该任务窗格中有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”四组版式。
? “文字板式”组：其中第一个是“标题幻灯片”版式。此版式包含标题文本占位符和一
个副标题文本占位符，它是自动应用于新演示文稿中的第一张幻灯片的版式。（鼠标移动到版式缩略图上，就会显示版式名称）
? “内容板式”组：虽然其中大多数版式包含标题和文本占位符，但它们的主占位符用于
图形内容，如表格、图片和图表。如果使用“空白”版式，此时若输入文本，就必须应用文本框，且在插入任何图形后必须自己定位。 ? “文字和内容版式”组：文本和内容结合的版式。
② 在幻灯片选项卡上选中第2张幻灯片，然后在“幻灯片板式”任务窗格中单击“标题和两栏文本”板式，将该板式应用于选定幻灯片。
③ 在第二个文本框中输入文字，并添加如图3-107所示的项目符号和编号。
上海世博会主要展馆?从1851年英国伦敦世博会上惊艳亮相的水晶宫开始，历届世博会总有一些建筑引领时代的潮流，成为经典建筑。这次又会给我们带来怎样的的惊奇呢？让我们先一睹为快吧！???????中国馆英国馆尼泊尔馆日本馆新加坡馆阿联酋馆以色列馆
图3-106幻灯片板式 图3-107应用板式后的幻灯片
说明：在设计幻灯片时，可以根据需要选择各种幻灯片板式，同时可以更改已经设置好的版式，这为我们设计幻灯片提供了很大的方便。
2．幻灯片设计模板和配色方案的使用。
① 选择“格式”→“幻灯片设计”菜单命令，窗口右面出现“幻灯片设计”任务窗格，该任务窗格最上面的部分是“在此演示文稿中使用”，此处为“默认设计模板”，如图3-108所示。
② 要应用不同的的设计模板，应在该任务窗格中找到“可供使用”，在该列表中找到所需模
59
大学计算机基础实验指导 板，单击缩略图上面显示的箭头，该模板将用于当前幻灯片（鼠标移动到模板缩略图上，会显示模板名称）。
③ 也可以将所有幻灯片设置统一板式。方法是直接单击该模板缩略图，或单击该模板缩略图右侧的箭头并选择“应用于所有幻灯片”，即可将该模板应用于所有幻灯片上。
注：此例不进行任何设置，使用“默认设计模板”，即空白模板。
④ 单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，该任务窗格中就会出现“应用配色方案”列表，如图3-109所示，单击该配色方案中的某种配色方案即可，也可使用任务窗格下方的“编辑配色方案”来更改某些颜色。这里直接使用第五种配色方案。
图3-108 幻灯片设计模板 图3-109 “幻灯片设计”配色方案
3．设置幻灯片背景。
将第二张幻灯片的背景填充效果改为“花束”纹理，底纹式样设置为“单色斜上”。 ① 选中第二张幻灯片，选择“格式”→“填充”菜单命令，弹出“背景”对话框，如图3-110所示。
图3-110 “背景”对话框
② 选择“背景填充”下拉菜单中的“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图3-111所示。在“渐变”选项卡的“颜色”选项中选择“单色”，“底纹样式”中选择“斜上”。
③ 单击“纹理”选项卡，选择“新闻纸”纹理，如图3-112所示，单击“确定”按钮，回到
60
第3章 Office办公软件 “背景”对话框，单击“应用”按钮。
图3-111 “填充效果”对话框1 图3-112 “填充效果”对话框2
【任务3】使用幻灯片母版
（1）在母版中插入日期和幻灯片编号
① 选择“视图”→“母板”→“幻灯片母板”菜单命令，打开幻灯片母板，如图3-113所示。
② 在幻灯片母板中，选择“插入”→“幻灯片编号”菜单命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图3-114所示，“幻灯片”选项卡中选中“自动更新”、“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”，在页脚下面的文本框中输入“2010年上海世博会”，然后单击“全部应用”按钮。
③ 选中母版中的日期区、页脚区和数字区，设置字号为20磅、字体为华文行楷、颜色为紫色。
④ 关闭幻灯片母板。
图3-113 幻灯片母板 图3-114 “页眉和页角”对话框
61