第3章 Office办公软件 选择“爆炸”,单击“确定”按钮。
图3-127 “棋盘”动画框
⑤ 用同样的方法设置该幻灯片中的图片、图形和文本框的动画效果,图片设置为“回旋”,图形设置为“从右侧切入”,文本框设置为“玩具风车”。
⑥ 如果次序不合适,可以在任务窗格中选择已设置的项目,使用如图3-128所示的“重新排序”旁的箭头,调整次序。
用同样的方法可以设置其他幻灯片中文本、图形、图片和艺术字的动画效果,动画的类型和先后顺序可以根据需要自行设定。
2.插入音乐。
(1)在演示文稿“上海世博会.ppt”的第一张幻灯片中插入一个声音文件并连续播放。 ① 双击打开演示文稿“上海世博会.ppt”。
② 单击第一张幻灯片,选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令,打开“插入声音”对话框,如图3-129所示。
图3-129 “插入声音”对话框
③ 在该对话框中找到并选择要插入的声音文件,单击“确定”按钮,PowerPoint会弹出一个询问“您
图3-130 提示“是否自动播放”对话框
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大学计算机基础实验指导 希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”的对话框,如图3-130所示,单击“自动”按钮,幻灯片中会出现一个小喇叭的图标。
④ 右键单击小喇叭图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令,出现“自定义动画”任务窗格。
⑤ 在任务窗格中用鼠标右击动画列表框中的声音对象,在快捷菜单中选择“效果选项”命令,打开“播放声音”对话框,如图3-131所示,在该对话框的“效果”选项卡中设置“停止播放”为需要停止声音的幻灯片序号,即“在10张幻灯片后”,“声音设置”选项卡中选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框,如图3-132所示。
图3-131 “播放声音”对话框的“效果”选项卡 图3-132 “播放声音”对话框的“声音设置”选项卡
(2)在幻灯片中插入影片的方法和插入声音类似,即选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令即可,在这里不详细说明。
3.建立超级链接与动作按钮。 (1)建立超级链接。
将第5张幻灯片中的文本“中国馆、英国馆、尼泊尔馆、日本馆、新加坡馆、阿联酋馆和以色列馆”设置超级链接,链接到对应的展馆介绍幻灯片上。“中国馆”、“英国馆”、“尼泊尔馆”分别链接到第6、7、8张幻灯片上,“日本馆、新加坡馆、阿联酋馆和以色列馆”链接到9张幻灯片上。
① 选择第5张幻灯片。
② 在幻灯片文本区中选中“中国馆”,选择“插入”→“超链接”菜单命令,打开“插入超链接”对话框,如图3-133所示。
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第3章 Office办公软件
图3-133 “插入超链接”对话框
③ 在该对话框中的“链接到:”选项中选择“本文档中的位置”,“请选择文档中的位置:”选项中选择“6. 幻灯片6”,然后单击“确定”按钮。
④ 用同样的方法设置其他文本的超级链接。
建立超链接后的文字的颜色改变了,并添加了下划线,放映时鼠标指针移到上面会变成手形,单击即可链接到指定的幻灯片。
(2)建立动作按钮。
为第6、7、8、9张幻灯片插入一个返回到第5张幻灯片的动作按钮。 ① 选中第6张幻灯片(介绍中国馆的幻灯片)。
② 选择“幻灯片放映”→“动作按钮”菜单命令,出现动作按钮的样式,如图3-134所示。 ③ 单击“后退或前一项”按钮
,然后在幻灯片的右下角按住鼠标左
键拖动画出一个矩形,松开鼠标就会在幻灯片中出现一个按钮,同时弹出一个“动作设置”对话框,如图3-135所示。
④ 在该对话框中的“超链接到”处的下拉列表框中选择“幻灯片”,弹出如图3-136所示的“超链接到幻灯片”对话框,在该对话框中选择“5. 幻灯片5”,单击“确定”按钮。
图3-134 动作按钮
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大学计算机基础实验指导 图3-135 “动作设置”对话框 图3-136 “链接到幻灯片”对话框
⑤ 使用同样的方法在第7、8、9张幻灯片上制作一个按钮,使其链接到第5张幻灯片。 ⑥ 在最后幻灯片中制作一个结束按钮,在弹出的“动作设置”对话框的“超链接到”下拉列表框中选择“结束放映”,单击“确定”按钮。
【任务6】设置幻灯片切换效果及放映方式
1.设置幻灯片切换效果。
① 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图3-137所示。
② “幻灯片切换”任务窗格中有很多切换效果,设置方法是选择要设置切换效果的幻灯片,然后在“应用于所选幻灯片”列表中选择“随机”效果。也可以根据需要在“应用于所选幻灯片”列表中设置自已喜欢的切换效果。
③ 在“修改切换效果”栏中,设置“速度”为“中速”,“声音”为“风铃”。
④ 在“换片方式”栏中同时选择“单击鼠标时”和“每隔”选项,设置间隔时间为“00:03”(幻灯片自动切换的间隔时间)。
⑤ 单击“应用于所有幻灯片”按钮。 2.幻灯片放映。
放映幻灯片有很多种方法,可以单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮,可以选择“幻灯片放映”→“观看放映“菜单命令,或按F5键。
(1)人工放映方式:在该方式下要一张一张地切换幻灯片。 ① 单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮,放映幻灯片。
② 单击鼠标左键、单击鼠标右键并在弹出快捷菜单中单击”下一张”命令、按回车键、按空格键或向下、向右光标键,都可以放映下一张幻灯片。
(2)自动放映方式:预先设定切换每张幻灯片的时间间隔(请参考幻灯片的切换效果)。 (3)在展览会或其它场合可将演示文稿设置成循环放映方式。
选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图3-138所示。在“放映类型”中选择“观众自行浏览”,“换片方式”选择“人工”,幻灯片可以是“全部”或选择从某页到某页。单击“确定”按钮。
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第3章 Office办公软件
图3-137 “幻灯片切换”窗格 图3-138 设置幻灯片放映方式
【实验内容】
制作宣传学校的演示文稿,具体要求如下: 1.添加演示文稿第一页(封面)的内容。要求:
① 添加标题为“长春工程学院”,文字分散对齐、宋体、48磅、加粗,加阴影效果。 ② 添加副标题“制作日期”,文字居中、宋体、32磅、加粗。
③ 插入相应的网址,并超级链接到长春工程学院主页http://www.ccit.edu.cn ④ 插入学校校徽。
2.添加演示文稿第二页(学校简介)的内容。
3.添加演示文稿第三页(部分院系设置)的内容,要求: ① 为每个院系设置项目符号,颜色为“红色”。
② 为每个院系设置超级链接,链接到对应的院系详细介绍的页面。 ③ 插入校园风景图片。
4.添加演示文稿,介绍各个院系的详细内容,每一页都要插入返回第三页的动作按钮。 5.设置背景为“白色大理石”的纹理填充效果。 6.设置幻灯片的切换方式。 7.设置各幻灯片内容的动画效果。 8.为幻灯片添加音乐。 9.插入页眉页脚。
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