4.货物、地点、银行等基本信息操作
“货物基本信息”是记录货物基本信息的程序(图2-2-10),“地点基本信息”是记录地点基本信息的程序填写基本信息,“银行基本信息”是记录银行基本信息的程序。只要输入各项内容和数据即可,基本操作参照“仓库基本信息”操作方法。
图2-2-10 货物基本信息
第三章 业务管理操作 实验1 合同管理操作
一、实验目的
掌握收入合同与支出合同操作 二、实验内容
1.收入合同受理 2.支出合同受理 三、实验指导 1.收入合同受理
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“收入合同”是与固定客户签定的有关运费、仓储费、物流服务费、租赁费等费用的收入合同,经过该程序处理后在订单中可不输入单价、运费等费用,结算时根据实际数量进行结算,如果在订单输入时,输入了单价,则按订单输入的单价结算。
⑴收入合同新增
在主菜单中单击“业务管理”,出现业务管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“收入合同受理”,进入“收入合同查询”画面。可以进行收入合同查询、新增、修改、删除等操作(注:经过统计处理后的合同不能修改和删除,只能进行查询)。
单击“收入合同查询”画面中的“新增”键进入合同新增程序画面,根据画面要求录入新合同数据(例如,上海光明乳业有限公司有2000箱酸奶进仓库),如输入“受理日期”、“合同号(例:2002111101)”、“客户”“类型名称”、“费用名称”“单价”、“数量”、“金额”等数据(部分项目必须输入代码,不能直接输入数据,代码按F4查询,再选取相应的数据,下同),如图2-3-1所示。
图2-3-1收入合同新增
⑵收入合同修改
在“收入合同查询”画面中输入货主代码及合同号,然后单击“查找”键,程序显示该合同记录,选定需要修改的记录行,并单击修改或按F6,进入修改画面进行合同修改。修改完成单击“退出”。 项目说明:
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受理日期:合同受理的实际日期。 合 同 号:签定合同的号码。 客 户:客户名称。 签 定 人:合同签定人名。 审 核 人:合同审核人名。
费用代号:费用名称的代码。代码查询按F4。 单 价:劳务费用单价。 数 量:核定货物的数量。 数量单位:数量的计量单位。 金 额:计费金额。如单价×数量。 开始日期:合同执行的开始日期。 结束日期:合同执行的结束日期。
费用分类:费用的记录类别,如按货物名称,按货物的大类或其他方式,
摘要代码:货物摘要内容的代码。双击摘要代码框,出现摘要下拉框,在下拉框中用箭头指向选择的指令行,然后双击。
2.支出合同受理
“支出合同” 是与固定客户签定的需要支出的有关运费、仓储费、物流服务费、租赁费等费用的合同(如图2-3-2)。基本操作参照“收入合同”操作方法。
图2-3-2 支出合同新增 第四章 入库管理操作
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实验1 收货订单
一、实验目的
掌握收货订单制作、查询、打印等操作 二、实验内容
1.根据客户委托保管的货物制作收货订单 2.查询、打印订单 三、实验指导
1.根据客户委托保管的货物制作收货订单
“收货订单”是客户委托保管的货物办理入库时由客户签发的订单。
在主菜单中单击“业务管理”,出现业务管理下拉菜单,单击 “收货订单”,进入“收货订单查询”画面,可以进行收货订单查询、新增、修改、删除等操作。
①新增:
单击“收货订单查询”画面的“新增”键,进入新增收货订单输入程序,按程序画面提示的内容依次录入新数据(例如,上海光明乳业有限公司有2000箱酸奶进仓库),每输完一项按回车,录入完后单击‘退出’进行保存(如图2-4-1)。
注:各类订单在新增时根据公司状况在‘订单分配情况’一栏中选择‘未分配’或‘不分配’等情况。如需将订单分配给外单位或分公司,订单新增时应选择‘未分配’。)
图2-4-1收货订单新增
②修改
在“收入合同查询”画面中输入货主代码及合同号,然后单击“查找”键,程序显示该
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合同记录,选定需要修改的记录行,并单击修改,进入修改画面进行合同修改。修改完成单击“退出”。 项目说明
订 单 号:业务受理后设定的订单号码,由系统自动产生。 客户通知号:给客户通知单的编号。
订单类型:订单的类型。例如托运订单、收货订单。
订单分配情况:未分配:需要在“订单分配”中分配,但尚未分配的订单。如:总公司承接
的业务,预备分配给下属单位,目前未分配的订单。
不分配:不需要分配的订单。
订单来源:订单来自于总公司及各个子公司。在网络版,各个子公司所受理的业务可以通过
网络把相应的数据传送到总公司。代码查询按F4,或双击代码框。
订单现属单位:订单现在所属单位。代码查询按F4,或双击代码框。 货 主:货主的名称,代码查询按F4。
业 务 员:负责该笔订单的业务员名,代码查询按F4。 业务部门:业务员所属的部门,代码查询按F4。
运 费:根据计费方式的不同,系统可根据某种公式自动算出运费,也可以人为修改运费。 运费总计:向客户收取的运费总额。即运费+运费扩展,由程序自动产生。 车辆种类:预定运输车辆的种类,吨位及车辆数量。
注:订单类型中的“托运订单”是与客户签定的运输合同。在系统菜单中单击“业务管理”,出现业务管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“托运订单”,进入“托运订单查询”画面。基本操作参照“收货订单”。
2.查询订单与打印
单击系统主菜单中的“业务管理”,菜单显示业务管理下拉框,单击下拉菜单中的“订单查询”,进入“订单查询”统计画面。
在“订单查询”画面中输入查询订单的记录日期,订单号,订单类型代码和业务部门代码等查询项后,单击“订单明细表”等按钮,程序显示与之对应的报表。打印报表时,在报表预览程序中单击“打印”或按F11进行报表的打印。如图2-4-2a订单查询、图2-4-2b订单明细报表。
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