图2-4-2a 订单查询
图2-4-2b 订单明细表
项目说明:
订单明细表:所有订单的明细表,在订单输入后查询。 车辆配载明细表:车辆分配情况明细表。
操作流程:“订单”→“配送管理”中“车辆配载”处理后查询。 入库明细表:货物入库处理后查询。
操作流程:“收货订单”等→“货物验收”→“货物入库”(直接或预入库后确认)。 出库明细表:货物出库处理后查询。
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操作流程:“发货订单”等→“货物出库”(直接或预出库后确认)。
费用收入明细表:费用收入情况明细报表。在完成“结算管理”中各种收入费用结算后查询。 费用支出明细表:费用支出情况明细报表。在完成“结算管理”中各种支出费用结算后查询。 日期输入格式:例如“2003/12/05”
实验2 货物验收与入库
一、实验目的
1.掌握货物验收的操作
2.掌握库位分配及入库确认的操作 二、实验内容 1.货物验收
2.库位分配与预入库清单打印 3.预入库确认 4.直接入库处理 5.入库台帐与单据打印 三、实验指导 1.货物验收
“货物验收”是在签订“收货订单”等订单后,对货物保管、运输前进行的验货处理。在“收货订单”、“退货入库订单”签订后必须进行货物验收。
在主菜单中单击“货物验收”,出现收发货管理下拉菜单,单击 “货物验收”,进入“货物验收查询”画面。
⑴新增
在“货物验收查询”画面中单击“新增”,进入货物验收新增程序,输入客户代码,订单号,然后单击“重读数据”,程序将显示该订单信息,在接收数据栏中输入实际接收货物的数量(包括入库前的破损量和搁置数量,一般三个栏目的数值之和应等于订单数量,否则,系统会提示实际接收数量小于或大于订单数量),并相应地输入产品批号、生产日期、保质期,然后单击“退出”键确认(如图2-4-3)。
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图2-4-3货物验收新增
⑵修改
在“货物验收查询”画面中输入客户代码,订单号及分单号,然后单击“查找”,程序显示货物的验收情况。单击选定需要修改的记录行,单击“修改”,在接收数量框中输入修改后的实际接收数量,修改成功后单击“确认”。
2.库位分配与预入库清单打印
货物入库分配有预入库分配和直接入库分配两种方法。“库位分配”是对经过“货物验收”处理后的货物进行的预入库处理的程序(即先在系统中分配好库位,再按分配的库位进行入库,该方法需要在实际入库后进行确认)。
⑴ “库位分配”
在系统主菜单中单击“收发货管理”,出现收发货管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“库位分配”,进入“库位分配”程序画面。
在“库位分配”程序画面中输入客户代码以及受理日期等数据,然后单击“重读数据”,程序显示所有符合条件的收货记录,选中需要预入库处理的记录行,然后单击“预入库”进入“库位分配”画面,输入分配数量(不能部分分配),然后双击“预分配库位”栏,在下拉框中选定库位。库位分配完成,单击“退出”(如图2-4-4)。
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图2-4-4 库位分配
⑵预入库清单打印
“预入库清单打印”是对经过预入库处理的货物进行库位清单打印的程序(用于仓管员按照清单进行货物入库操作)。
在系统主菜单中单击“收发货管理”,出现收发货管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“预入库清单打印”,进入“预入库清单打印”程序画面,输入客户代码以及日期,订单范围,仓库代码和受理点代码数据,然后单击“确定”,进入预入库清单打印报表,打印报表时单击“打印”(如图2-4-5)。
图2-4-5预入库清单打印
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3.预入库确认
预入库确认中包括预入库确认和还原。“预入库确认”是对预入库的货物进行确认,经过入库确认后,在入库台帐中可以统计打印。预入库还原是对进行了预入库确认后的货物重新排位时进行的工作,只有经过还原的货物才能再次预入库处理。
在系统主菜单中单击“收发货管理”,出现收发货管理下拉菜单,单击下拉菜单中的“预入库确认”,进入“预入库确认”程序画面。
在“预入库确认”程序画面中,单击左上角的确认按纽,并输入预入库日期,货主代码以及货物代码等中的一项或几项,单击“查询”,程序显示符合条件的记录(如图2-4-6a)。单击需要确认的入库货物记录行,然后单击“确认”,进入“预入库确认”画面,单击确认记录行,使其显示“√”,确认后单击“退出”(如图2-4-6b)。
图2-4-6a 预入库确认
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