金蝶EAS固定资产操作手册(10)

2019-08-03 10:19

5.35拆分

? 概述

当因资产发生部分报损,出售等原因发生卡片数量和价值上的部分减少或因其 他原因需要分拆卡片时,需要进行资产的拆分。

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产拆分]

? 步骤

1、 点按钮[新增],录入拆分单日期、拆分数量、拆分类型、清理方式(原卡片被拆分后,

系统将原卡片进行清理,然后根据拆分结果生成新卡片,此处需选择原卡片的清理方式)。

2、 在“源卡片”页中选择“资产编码”,卡片记录列表显示所有已审核、已计提折旧的固定资产记录,用户每次只能选择一条记录 3、 平均拆分和按比例拆分

a. 若拆分方法选择“平均拆分”,拆分类型选择“按数量进行拆分”: 按数量对卡片进行拆分,将源卡片拆分生成N张新卡片,拆分后新卡片上的数量=源卡片上的数量/卡片拆分数量, 拆分后新卡片上的原币金额=源卡片上的原币金额*拆分后新卡片上的数量。

b. 当拆分方法选择“平均拆分”拆分类型选择“按金额进行拆分”:按金额对卡片进行拆分,将源卡片拆分生成N张新卡片,拆分后新卡片上的数量不变,拆分后新卡片上的原币金额=源卡片上的原币金额/卡片拆分数量。

c. 拆分方法选择“按比例拆分”,拆分类型选择“按数量进行拆分”:首先确认拆分的比例, 设置每张新卡片所占的拆分比例后,点击[拆分]后,按先前设置的拆分比例,对源卡片的数量进行拆分,生成N张新卡片。拆分后新卡片上的数量=源卡片上的数量*本卡片所占拆分比例,拆分后新卡片上的原币金额=本卡片所占拆分比例*源卡片上的原币金额。

d. 当拆分方法选择“按比例拆分”,拆分类型选择“按金额进行拆分”:首先确认拆分的比例, 设置每张新卡片所占的拆分比例后,点击[拆分]后,系统按先前设置的拆分比例,对源卡片的金额进行拆分,生成N张新卡片。拆分后新卡片上的数量不变,拆分后新卡片上的原币金额=源卡片上的原币金额*本卡片所占拆分比例。

4、 拆分后生成的新卡片,从源卡片上继承了部分信息,更多信息维护,用户可在[目标卡

片]里,选择拆分生成的新卡片,点击工具栏[卡片明细],可对新卡片的详细信息进行维护,若新卡片上的信息不完整,系统提示不允许保存拆分单。卡片信息维护同卡片新增,记录拆分后的卡片编号,审核卡片。

5、 审核拆分单,下查被拆分卡片的清理单,记录清理单编号。到清理单序时簿审核清理

单,点按钮[生成凭证]。到卡片序时簿审核卡片,点按钮[生成凭证]。

5.36组合

? 概述

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当因各种原因需要合并卡片时,可以进行资产的组合

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产组合]

? 步骤

1、 点按钮[新增],录入合并类型、合并人、清理方式 2、 在已审核“源卡片”页明细行上点击“增加行”,

3、 填写目标卡片的名称、资产类别、计量单位,点按钮[源卡片合并]

4、 点[卡片明细],调出卡片编辑界面,在编辑界面中将合并后的新卡片信息补录完整,卡

片信息维护同卡片新增,记录组合后的卡片编号,审核卡片。

5、 审核组合单,下查被组合卡片的清理单,记录清理单编号。到清理单序时簿审核清理

单,点按钮[生成凭证]。到卡片序时簿审核卡片,点按钮[生成凭证]。

5.37调拨

? 概述

机构间调拨固定资产,如抵债资产在支行和总部间的调拨。

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产调拨]

? 步骤 正操作流程

a.调出方资产会计新增并审核调拨单。

b.调入方资产会计查询调拨单,在条件窗口勾选[查询对方调拨单]

c.调入方资产会计点某张调拨单,再点按钮[确认],此时自动生成调出方的清理单,并自动弹出调入卡片的新增窗口,补录数据后提交、审核,在[固定资产查询]窗口生成凭证。 d.调出方资产会计查询调拨单,在条件窗口不能勾选[查询对方调拨单],下查、查看、审核清理单,在[固定资产清理]窗口生成凭证。

逆操作流程

a. 调入方资产会计查询调拨单,在条件窗口勾选[查询对方调拨单],下查并记录卡片的编

号。

b. 调入方资产会计在[固定资产查询]按照步骤a记录的卡片编号查询卡片,点按钮[删除

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c. d. e.

f. g.

凭证],反审核卡片。但不能删除卡片,删除时报错为[调拨生成的卡片不能被删除,请通过取消确认调拨单来删除卡片]。

调入方资产会计查询调拨单,点按钮[反确认],自动删除对应的卡片。

调出方资产会计查询调拨单,在条件窗口不能勾选[查询对方调拨单],下查并记录清理单的编号。

调出方资产会计在[固定资产清理]按照步骤d记录的清理单编号查询清理单,点按钮[删除凭证],反审核清理单。但不能删除清理单,删除时报错为[调拨单生成的清理单,不能被删除]。

调出方资产会计查询调拨单,点按钮[反审核],自动删除对应的清理单。 调出方资产会计修改或删除调拨单。

5.38评估

? 概述

固定资产在使用过程中,如果发生产权变动、对外投资、拍卖、转让等业务时,企业会根据需要,对涉及的资产进行清查、评定和估算,最后出具评估报告。在此过程中,需要记录评估过程的有关信息和评估结果,并经有关机构或负责人确认评估结果后,会根据评估的目的,选择进行账务调整或进行报表批露。此类业务处理过程可以通过固定资产评估功能进行处理,在评估单上记录评估结果,并根据单据上的评估方案,自动选择是否进行账务处理。

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产评估]

? 步骤 1、选择[评估方案]后自动携带[评估目的]、[评估方法],录入[调整日期]、[评估基准日]、[评估开始日期]、[评估结束日期]等,在[评估结果]分录终点“插入评估分录行”,查询并选择卡片。点按钮[提交]时检查[评估基准日]不能超过[调账日期];如折旧未审核,提示[本期折旧存在未审核记录,请处理完毕后再进行当前操作],先审核折旧。

2、点按钮[审核],如[会计处理规则]中勾选[按评估值进行卡片变更],会自动按评估的卡片生成若干张变更单。如[评估方案]的[会计处理规则-总体规则]为[账项调整],需在评估单序时簿点按钮[生成凭证]。

3、已生成凭证的评估单,在评估单序时簿点[归档]。

5.39抵押

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产抵押] ? 步骤

1、抵押单不用审核、生成凭证,也不生成其他单据,只是对抵押业务的备查。

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5.310减值

? 概述

根据估算的资产可收回价值来计提减值准备,需手工录入减值准备的具体计提金额,审核通过后,自动进行卡片变更。

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产抵押]

? 步骤

1、在减值处理序时簿中的卡片,其资产类别中减值政策为减值,选择[减值变更方式],录入[本期计提减值准备金额],点按钮[重置]可将所有录入的[本期计提减值准备金额]恢复为最近一次提交的状态,点按钮[提交]分录行只保留[本期计提减值准备金额]不为零的卡片。 2、点按钮[审核],自动生成[变更单],所生成的变更单不能在变更单界面反审核,只能在减值界面反审核减值分录间接反审核变更单。在变更单序时簿中点按钮生成凭证。 3、审核后,减值序时簿的工具栏会有按钮[下查],可查看所生成的变更单。

5.311盘点

? 概述

对资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地、使用部门情况等。

? 路径

[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产盘点]

? 步骤

1、 建立盘点任务单

1.1、 点按钮[新增] 盘点任务单主要字段说明 字段 说明 基本信息 业务日期 计划盘点日期 盘点开始日期 盘点结束日期 盘点设置 冻结盘点资产的日常业务 账面资产数量为零的资产业生成盘点表 盘点范围内的资产,在盘点任务单[开始盘点]后,变更、清理等日常业务暂时不可操作。 勾选,因盘点等业务导致数量为零的资产在盘点单、盘点差异表中也存在 盘点 1.2、在盘点任务单的单据或序时簿界面,点按钮[审核]。

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2、 生成盘点单

2.1、选中盘点任务单点按钮[开始盘点]生成对应的盘点单。 盘点单主要字段说明 字段 说明 实盘数量 差异数量 存放地点、经济用途、使用状态、管理部门、使用部门、使用人、备注 根据盘点结果录入实际数量 差异数量=账面数量-实盘数量,正数为盘盈、负数为盘亏。 可维护 2.2、在盘点任务单序时簿,点按钮[查看盘点单],打开对应的盘点单,点按钮[审核],对应的盘点任务单状态为[已完成盘点],点[反审核]对应的盘点任务单状态为[已开始盘点]。

2.3、盘点单未审核时,可在盘点任务单的序时簿界面,选中盘点单对应的任务单,点按钮[取消盘点],删除盘点单。

3、 生成差异表,进行盘点差异调整处理

3.1、选中盘点任务单点[生成盘点差异表],根据实盘差异生成盘点差异表。 盘点差异表主要字段说明

字段 说明 差异原因 是否调整 处理动作 可录,最多255字符 选中则该行可以进行盘盈/盘亏处理,处理方式、差异金额必须录入,否则不参加盘盈/盘亏处理,处理方式不需录入 新增、变更、清理,选择哪种就做哪种业务,但盘亏(差异数量为负)的不能做新增;盘盈(差异数量为正)的不能做清理;没有差异数量,但有差异金额的只能做变更;有差异数量,但没有差异金额的也只能做变更。 从变动方式中选择 实存资产数量减去账存资产数量,正数差额 处理方式选择[变更],按[(原币金额/账面数量)*盘盈数量]计算;其他处理方式,手工录入 实存资产数量减去账存资产数量,负数差额的绝对值 处理方式选择[清理],按[(原币金额/账面数量)*盘亏数量]计算;其他处理方式,手工录入 处理方式 盘盈数量 盘盈金额 盘亏数量 盘亏金额 3.2、进行盘点差异调整处理:勾选[是否调整],录入[差异原因],选择[处理动作]、[处理方式],录入盘盈金额、盘亏金额,点按钮[提交],对应的盘点任务单的状态为[已生成盘点差异表]。 3.3、点按钮[提交],再点[盘盈/盘亏处理],根据[处理动作]生成相应的卡片、变更单、清理单,并自动审核,对应的盘点任务单的状态为[差异调整完毕]。新增的卡片需维护[财务入账日期]、纳税折旧等字段,不能直接删除,而应在对应的盘点差异表点按钮[取消处理];所生成的变更单、清理单,不能直接反审核,而应在对应的盘点差异表点按钮[取消处理]。

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