支持固定资产折旧生成凭证时从成本中心到行政组织的转换 固定资产卡片反写领料出库单凭证 卡片暂存与提交都使用生效编码规则 录入部门、职员启用组织范围权限隔离 否 否 否 否 参数为是时,当卡片上核算项目为成本中心、总账辅助核算为行政组织时,支持固定资产折旧生成凭证时, 卡片上的成本中心能带入总帐辅助核算项目,否为不支持 是则领料出库单下推生成的固定资产卡片生成凭证后,凭证反写领料出库单,否则不反写。默认为否。 参数为是时,录入[管理部门]、[使用部门]等时,可选部门范围部门、职员时进行隔离,不显示所有业务组织及人员。 参数为否时,显示所有业务组织及人员。 卡片编码生成方式 卡片编码更改选项 折旧率小数位数 资产数量小数位数 允许反折旧 折旧需通过工作流系统审核 卡片资产原值金额可以为零 允许未结账可新增下期卡片 与总账对平才能结账 当期计提折旧后才能月结 当期业务全部生成凭证后才能月结 卡片可变更项目 已折旧期间计算方法 必录科目 36
初始化卡片序时簿
初始化期间取系统状态控制中固定资产系统的启用期间,如果用户未设置,则初始化序时簿不能进入,提示“未设置固定资产系统启用期间,请设置后再进行初始化!”
从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖初始化〗弹出“固定资产卡片初始化”页面,该页面是固定资产卡片查询页面,关于此内容在固定资产初始化卡片查询中详细说明。“固定资产卡片初始化”如下图所示:
工具栏主要功能介绍
对象 新增 查看 修改 删除 过滤 刷新 对账检查 结束初始化 反初始化 预览 打印 退出 属性 用于新增固定资产卡片 用于查看固定资产卡片的具体信息 用于固定资产维护 用于删除固定资产卡片 用于设定条件查询固定资产卡片 刷新界面卡片数据 点击出现固定资产对账界面 点击出现结束初始化界面 点击出现反初始化界面 点击则出现序时簿打印预览界面 点击则打印卡片序时簿 退出序时簿
常用功能键
按[F7]与单击【
】图标的作用一样。它是一种具有智能化的功能,它能根据
光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
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温馨提醒:
在系统未结束初始化之前,所有的日常业务处理模块(固定资产管理,期间处理,统计报表)置为不可用状态。
在引入初始化卡片之后,如果想将初始化卡片的编码按照编码规则重新编排,可点击“业务”菜单中的“重整编码”菜单,将已引入的所有初始化卡片按照编码规则重新编码。 如果想录入已注销的资产,可选择初始化卡片界面上的已注销资产选项,系统会自动认为此资产已经注销,不再参与业务活动。
注意:
? 用户在登录序时簿界面或选择相应按钮做相关操作时,必须进行权限检查;如果该用
户没有该类操作的权限,则给予用户提示并终止用户操作,用例结束。
? 初始化期间取系统状态控制中固定资产系统的启用期间,如果用户未设置,则初始化
序时簿不能进入,提示“未设置固定资产系统启用期间,请设置后再进行初始化!”。
初始化卡片维护
初始化卡片维护与新增卡片维护基本相同,区别在于初始化卡片不需要审核,保存即生效。如果初始化的月份不在当前年度的第一个月份,则还需要输入当前年度第一个月到启用系统当月之间的累计发生数据。
5.3业务处理
固定资产的日常业务处理
5.31增加
? 路径
[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产增加]
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[固定资产管理-固定资产管理-业务处理-固定资产查询]点[新增]按钮
? 步骤
1、主要字段说明 字段 说明 资产类别 资产编码 只允许选取最明细类别。 根据系统参数“编码生成方式”和“编码更改选项”, 有如下三种组合: 1.自动生成,不可修改 2.自动生成,可修改 3.手工录入,可修改 推荐使用组合1 集团资产编码 1. 作用:如系统参数[启用集团编码]为[是],才出现此编码。在整个业务周期中不变,如在调拨中,调入方的新增卡片编码,按照调入方的规则生成新的编码,但此编码是不变的。 2. 设置方法:设置,并在[编码规则]中定义[适用条件]的[适用属性]为[集团编码状态]的规则,当卡片提交时自动生成集团资产编码;如不设规则,可手工录入。 3. 生成和修改控制,同资产编码的相关参数。 资产名称 基本信息 固定资产数量 1、必须大于0 2、虽然在计量单位中可以设置[数量精度],但对固定资产模块的数量精度,只考虑系统参数 39
计量单位 实物入账日期 基础系统-计量单位 允许实物入账与财务入账在不同期间完成 实物入账日期在当前期间内 默认在固定资产当前期间内,可修改为当前期以后的日期,但只能暂存不能提交 财务入账日期 财务入账日期默认与实物入账日期相同 财务入账日期不能早于实物入账日期,财务入账日期必须不早于当前期间 允许未结账可新增下期卡片 卡片日期不在当前期间之内,不能审核 来源方式 使用状态 经济用途 存放地点 规格型号 产地 制造商 出厂日期 来源单位类型 来源单位 图纸编号 公司 管理部门 保管员 备注 原值与折旧 币别 原币金额 汇率 预计处置费用 资产原值
基础系统-币别 默认取当前币别最新汇率 表示资产处置的时候预计的费用,计入资产原值,用本位币表示 资产原值=原币金额*汇率+附加费用 40
资产管理基础资料-变动方式 资产管理基础资料-使用状态,抵债资产需选择[抵债使用]下的[使用状态],计提折旧时不会计提这些卡片的折旧 资产管理基础资料-经济用途 基础系统-地址簿 必须在入账日期之前,默认与入账日期相同 系统预设的有三种类型:客户、供应商、内部公司 根据来源单位类型选择不同的基础资料 系统自动填入新增卡片的财务组织名称,不可修改 基础系统-行政组织 基础系统-职员